在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点问题，犹如在迷雾中摸索前行。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临巨大风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业仍执着于传统纸质档案存储会计凭证，难以有效控制合规风险。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式严重滞后，大部分受访者仍依靠手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型本身的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型格式复杂对人员素质要求高以及数据存储安全要求苛刻等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。
那么，企业如何才能突破这些困境，顺利实现财务数字化转型呢？合思为企业提供了全面且针对性强的发票自动化解决方案，助力企业拨开迷雾，驶向数字化的彼岸。
一站式全场景覆盖，打造财务数智化蓝图
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业构建了一幅全面的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等消费环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等入账归档环节。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，零开发成本介入，实现档案应收尽收。其自动封装接口多达40种以上，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，为企业的会计档案管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点，铸就平台独特优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的强大功能，能够有效减少人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务状况一目了然。
在开票和分录处理方面，平台支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。并且，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
为了帮助企业合理控制预算，平台设定了预算上限，防止超支情况的发生。若企业员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，为企业的运营提供了便利。此外，平台还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学的决策。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务工作的便捷化和高效化。
多维度收益，彰显平台价值
企业使用合思的发票自动化解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在提高财务工作效率方面，合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，减少了大量的人工操作。财务入账效率大幅提升，档案整理、借阅等环节的效率也得到了显著提高，让企业的财务工作更加轻松高效。
在降低企业成本方面，合思平台发挥了重要作用。它帮助企业节约了纸张，减少了档案管理费用，降低了人力成本损耗，还能有效减少差旅费用，真正实现了降本增效。
在助力企业合规经营方面，合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等方式，有效保障了企业费用的合规性，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
在推动企业数字化转型方面，合思平台实现了业财融合，让企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，它还能满足未来合规要求，适应电子凭证数字化转型的趋势，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景应用，增强用户代入感
合思的发票自动化解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台轻松进行差旅申请、线上订购机票和酒店。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能实现同屏比价，选择性价比更高的消费方案。这不仅为员工提供了便利，还为企业节省了差旅费用。
当企业处理大量电子凭证时，合思平台能够实现电子凭证的自动采集、解析、验签、归档和存储，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，有效解决了电子凭证管理难题。
在财务核算和记账工作中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率，减少了人工记账的错误和繁琐，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
在会计档案管理方面，企业可以利用合思平台实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能，方便了档案的查询和使用，为企业的档案管理提供了便捷的解决方案。
成功案例见证，彰显平台实力
众多企业的成功案例充分证明了合思发票自动化解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万以上的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；合规性增强，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的发票自动化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲身体验平台的功能和优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果你也想让企业在数字化浪潮中抢占先机，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅！
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