合思财务数字化解决方案：助力企业会计文件归档与转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中遭遇诸多痛点。许多企业在财务数字化转型和业财融合时，面临多系统林立、流程复杂、数据分散、信息滞后等难题。例如动力源，先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。集团性公司在财务数字化方面有成本增效、预算管控、发票校验等需求，像汉威科技集团，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面急需财务更多支持，如派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批迟缓。还有一些企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，如亿嘉和引入多款软件后，各系统无法有效整合，对决策的贡献十分有限。而这些问题的解决，合思的财务数字化解决方案或许能成为企业的一剂良方。

解决方案全景揭秘

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个高效的财务数字化生态。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合使用，能够为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化方案。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。比如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，把汉威科技集团的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计文件归档。

核心功能亮点剖析

• 多系统集成：无缝对接铸就高效
  合思费控具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、BPM、ERP等系统进行无缝对接。实现数据的实时同步和共享，打破了系统之间的壁垒，大大提高了工作效率。在动力源项目中，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的会计文件归档提供了准确的数据支持。
• 无需报销：颠覆传统畅享便捷
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成会计文件归档。在亿嘉和项目中，员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，也让会计文件归档更加高效。
• 预算管控：精准校验保障合规
  合思的预算管控功能十分精准。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控，确保了会计文件归档的合规性。
• 发票智能处理：高效准确杜绝风险
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，也为会计文件归档提供了准确的发票信息。

用户收益显著呈现

• 效率提升：大幅缩短周期节约成本
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的运营效率，也让会计文件归档更加及时。
• 成本降低：严格管控降低运营成本
  通过预算管控和费用标准控制，合思解决方案有效降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，也让会计文件归档的数据更加清晰地反映企业的成本状况。
• 合规性增强：杜绝风险保障数据真实
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，会计文件归档也更加规范。
• 决策科学：实时掌握信息助力决策
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为企业的决策提供了有力支持，也让会计文件归档的数据更具决策价值。

典型场景广泛应用

• 制造业：解决成本与流程难题
  合思解决方案适用于高端制造、工业机器人、医药制造等制造业行业。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控解决了新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。李群自动化作为工业机器人独角兽企业，借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理。斯利安药业作为医药制造企业，通过合思费控统一了业财口径，加强了费用管控，也让会计文件归档更加符合制造业的特点。
• 科技行业：打通流程提升效率
  在科技行业，如软件互联网、网络信息安全、云计算等领域，合思解决方案解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。长亭科技作为网络信息安全公司，通过合思费控实现了多系统业财数据融合，提升了财务核算效率和付款效率。紫光云作为云计算企业，通过合思费控革新了报销、支付方式，实现了发票管理全流程升级，让科技企业的会计文件归档更加高效。
• 零售行业：优化流程提升管理
  零售行业，包括全渠道数字零售、快消品等，合思解决方案解决了企业内部协同效率、费用管控、预算执行等问题。百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，通过合思费控大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，提升了报销效率和费控管理水平。尚品食品作为快消企业，通过合思费控优化了差旅场景下的比价报销成本，降低了差旅成本，让零售企业的会计文件归档更加清晰明了。
• 医疗行业：管控费用提升效率
  在医疗行业，如医疗器械、医药研发、医疗服务等，合思解决方案解决了企业学术会议费用管控、报销数据量大、费用标准落地难等问题。泽璟制药作为医药企业，通过合思费控定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，服务了1700 + 场学术会议活动。可孚医疗作为医疗健康企业，通过合思费控解决了从采购到付款的内部效率问题，提升了报销效率和月均处理单据量，让医疗企业的会计文件归档更加规范有序。

客户成功案例展示

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计文件归档也更加高效准确。
• 汉威科技：增效管控提升价值
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让会计文件归档更能反映企业的财务状况。
• 派克新材：高效报销提升核算
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，会计文件归档也更加及时。
• 亿嘉和：集成数据提升合规
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，会计文件归档更加规范和准确。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。加快财务数字化转型的步伐迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多行业的知名企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效，企业可以借鉴他们的成功经验。选择合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性，提升企业的核心竞争力。现在就来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型和会计文件归档的新篇章。