在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着越来越多的挑战,尤其是在财务收支管理方面。随着企业规模不断扩大、业务日益多元化,传统的财务管理方式就像老旧的船只,难以适应新时代的波涛汹涌,如何提高财务效率、降低成本、加强合规管理,成为了企业亟待解决的重要问题。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择,宛如船只升级为先进的舰艇,才能在激烈的市场竞争中破浪前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位领航者,在财务数字化领域崭露头角。合思敏锐地洞察到市场需求,致力于通过科技手段为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业配备了精准的导航系统,让企业在财务管理的海洋中找准方向。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持就像强大的动力引擎,推动着合思不断前进。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚实的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,就像一张细密的大网,能够为更多的企业提供优质的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等,这些产品相互协同,形成了一套完整的财务数智化解决方案,就像一个精密的机器,各个部件紧密配合,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。其中,合思费控作为核心产品之一,在差旅费用控制方面发挥着重要作用,它可以帮助企业实现费用的精细化管理,包括预算管控、报销审批、费用分析等功能,有效提高企业的财务管理效率和合规性。
核心产品:创新实用的差旅费用控制利器
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合思费控:发票采集的高效能手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。在差旅费用控制中,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。这就像为企业的财务人员配备了一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松高效。 -
合思商城:差旅消费的省钱法宝
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。在差旅费用控制方面,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为企业打造了一个智能的差旅消费平台,让差旅费用控制更加精准有效。 -
合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI可以提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅费用控制方面,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像为企业的管理者配备了一双洞察数据的慧眼,让差旅费用控制更加科学合理。 -
银企直联:付款效率的提升神器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用控制中,这就像为企业的财务付款流程安装了一个智能的加速器,让付款更加高效准确。
优势对比:合思在差旅费用控制中的卓越表现
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与传统手工报销模式对比
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在差旅费用控制方面,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。传统的手工报销模式就像缓慢的牛车,而合思的解决方案则像高速行驶的列车,让差旅费用控制更加高效。 -
与传统财务管理方式对比
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅费用控制方面,例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将分散的拼图碎片整合在一起,形成了一个完整的画面,让差旅费用控制更加全面准确。 -
定制化优势
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供定制化的解决方案。在差旅费用控制方面,例如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让差旅费用控制更加贴合企业的实际需求。 -
公有云模式优势
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。例如某企业选择合思费控无需报销解决方案,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这就像为企业提供了一个快速搭建的数字化平台,让差旅费用控制能够迅速落地实施。
应用案例:合思差旅费用控制成效显著
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅费用控制方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘经过升级改造的巨轮,在合思的助力下,在财务数字化的海洋中破浪前行。 -
汉威科技集团:财务效率的大幅提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅费用控制方面,汉威科技集团就像一台经过优化的精密仪器,在合思的帮助下,运行得更加高效稳定。 -
派克新材:报销与报表效率的双重飞跃
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅费用控制方面,派克新材就像一辆性能卓越的赛车,在合思的推动下,在财务赛道上快速驰骋。 -
江西中机:报销与核算效率的显著改善
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用控制方面,江西中机就像一座经过翻新的大厦,在合思的改造下,变得更加坚固高效。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在差旅费用控制方面取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越强烈,合思将迎来更广阔的发展空间。相信在合思的助力下,更多企业将实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
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