在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。接下来，让我们一同走进合思的典型客户案例——赛傲生物，探寻其在合思助力下如何重塑费用审核标准与流程，实现财务的华丽转身。
赛傲生物：传统财务困局待解
赛傲生物，一家成立于 2010 年、总部扎根于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产等核心业务，在多地精心布局了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，为人类健康事业的发展贡献着自己的力量。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务模式却如同沉重的枷锁，制约着赛傲生物前进的步伐。曾经，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这不仅导致费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，还让财务风险如同隐藏在暗处的定时炸弹，随时可能爆发。
员工差旅报销更是成为了一场噩梦。采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，如同蜗牛般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也混乱不堪，缺乏规范，导致采购进度一再延迟，严重影响了企业的正常运营。
财务部门则深陷事务性工作的泥沼无法自拔。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都被消耗在这些繁琐的工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，如同过时的新闻，无法为企业决策提供及时有效的支持。赛傲生物的费用审核标准与流程亟待重塑，以适应企业快速发展的需求。
合思出击：定制化解决方案破局
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，迅速制定了一套量身定制的解决方案，为赛傲生物的费用审核标准与流程带来了全新的变革。
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立项申请：信息关联与动态管理
在立项申请过程中，合思如同一位技艺精湛的织工，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息紧密关联在一起，形成一张完整的信息网络。同时，自动生成项目台账，为项目的管理和跟踪提供了清晰的脉络。任何涉及项目主计划内容变更，只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。这种动态管理模式，让赛傲生物在项目立项阶段就能够对费用进行有效的把控，为后续的费用审核标准与流程奠定了坚实的基础。 -
费用执行：精准管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思系统如同一位精准的导航仪，将申请匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。就像一位严谨的管家，对每一笔费用都了如指掌，确保费用的使用符合预算和规定。这种精准管控和进度跟踪的模式，让赛傲生物在项目执行过程中能够及时发现和解决费用问题，避免了费用超支和浪费。 -
增值分析：资源量化与成本核算
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给企业的资源管理装上了一双精准的眼睛，让企业能够清晰地了解每一项资源的使用情况和成本效益。通过这种方式，赛傲生物能够更加合理地分配资源，提高资源的利用效率，进一步优化费用审核标准与流程。 -
采购流程：重塑与线上管理
合思还对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联在一起，形成一个有机的整体。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，就像一本清晰的账本，让采购过程一目了然。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这种线上管理模式，不仅提高了采购效率，还加强了对采购费用的管控，让赛傲生物的采购流程更加规范、透明。
成效显著：赛傲生物财务焕新颜
合思的解决方案如同一场及时雨，为赛傲生物的财务状况带来了翻天覆地的变化，让其费用审核标准与流程得到了极大的优化。
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报销效率：大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，这无疑是一场效率的革命。移动 + PC 多端报销的模式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像在身边随时有一位贴心的财务助手。移动端 + 电脑端并行的报销形式，满足了不同员工的使用习惯，提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的改进，让报销流程变得更加高效、透明，员工再也不用为报销问题而烦恼。 -
费用管理：颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成 19 类费用类型，如用车申请、设备购置申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种细化的管理模式，让赛傲生物能够更加精准地对费用进行分类和管控，提高了费用管理的精细化水平。 -
决策支持：BI 报表助力
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这就像为企业的管理层安装了一双洞察财务数据的慧眼，能够及时发现费用支出中的问题，并做出调整。通过 BI 报表的分析，赛傲生物能够更加科学地制定费用预算和决策，提高企业的经济效益。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思的解决方案成功帮助赛傲生物解决了财务流程混乱、核算困难、基础工作量大等问题，实现了报销效率和财务核算效率的大幅提升，加强了费用管控。在这个过程中，赛傲生物的费用审核标准与流程得到了全面优化，变得更加透明、规范、高效。
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案恰好满足了赛傲生物现阶段的核心诉求，为其财务数智化转型提供了强大的动力。
众多像赛傲生物一样的企业都已经选择了合思实现财务数智化转型，并且取得了显著成效。如果您的企业也渴望优化费用审核标准与流程，提升财务效率，不妨加入合思的大家庭，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务变革。
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