在企业发展的漫漫征程中,传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,矗立在数字化浪潮的冲击之下,暴露出诸多痛点。信息孤岛如同无形的高墙,将各个部门的数据分隔开来,使得企业难以实现业财融合,就像拼图缺少关键的几块,无法呈现完整的画面。流程繁琐、效率低下则如同沉重的枷锁,束缚着企业的手脚,让成本控制和效益提升成为遥不可及的梦想。
传统财务报销流程更是让人苦不堪言。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列繁琐的操作,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误和违规行为,影响企业的合规经营。企业在处理对公业务时,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,保障业务的常态化处理。
在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。它们渴望有一种解决方案,能够打破信息壁垒,实现全流程数字化管理,就像一把利剑,劈开传统财务模式的重重迷雾。而合思,正是为满足企业这一需求而生的科技公司,它带来了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
合思:财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让企业的财务数据更加透明、准确,为企业的决策提供有力的支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,了解客户的需求,为客户提供更加优质的服务。
合思产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有的消费数据都能自动采集、流转,系统会自动识别发票的真伪,确保费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业可以通过合思商城,轻松地管理员工的差旅费用,选择最优惠的供应商和服务,降低差旅成本。同时,商城还提供实时的数据分析与报销功能,让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,做出科学的决策。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以将所有的会计档案数字化,实现档案的在线存储、查询和共享。系统会自动对档案进行分类、整理和归档,提高档案管理的效率和准确性。同时,平台还采用了先进的安全技术,保障档案数据的安全和隐私。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
在这个模块中,企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,合理规划资金计划,提高资金的使用效率。同时,系统还提供详细的数据分析与报销功能,帮助企业更好地管理财务收支。
合思产品核心亮点:连接、智能、合规
- 连接为核 业财融合
以连接为核心,合思的数据连通打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
通过这种广泛的连接,企业的各个部门之间可以实现数据的共享和协同,财务数据和业务数据可以无缝对接,让企业的财务管理更加高效、精准。
- 无需报销 合规保障
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅提高了报销的效率,也保障了企业的财务合规。
- 智能加持 高效运营
合思拥有智能化的功能,如智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;系统预制映射规则自动生成凭证,甚至能智能推荐映射规则生成凭证;智能ETL可自动数据清洗无需二次治理等。
这些智能化的功能,大大提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作的错误和风险。同时,系统还能根据企业的历史数据和业务情况,提供个性化的数据分析与报销建议,帮助企业做出更加科学的决策。
- 安全合规 企业放心
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规,让企业使用更放心。
在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思深知这一点,通过严格的安全措施和认证,确保企业的财务数据得到妥善的保护,为企业的发展提供坚实的保障。
合思产品价值:为企业全方位赋能
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老板视角:降本增效决策无忧
合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。 -
财务视角:释放压力精细管理
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务管理更加精细化。 -
员工视角:省事省心高效工作
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松、高效。 -
企业视角:合规经营提升竞争力
合思帮助企业实现合规经营,通过合规的费用控制和发票管理,以及符合标准的会计档案管理,确保企业在财务方面的合规性,避免违规风险。同时,也提升了企业的管理水平和竞争力。
合思典型使用场景:消费业务双覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能更好地管理消费支出。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够为企业提供全方位的支持,实现业务流程的数字化和自动化。 -
差旅场景:高效便捷合规可控
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让差旅管理更加高效、便捷。 -
企业采购场景:一站式采购管理
在企业采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。
合思成功案例:见证产品实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。达到300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周的效果。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。
合思市场定位与差异化优势:行业独特地位
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
与其他财务软件相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。
合思的无需报销解决方案处于行业领先水平,从L1到L5的分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业逐步提升费控报销的数字化水平。
合思:开启财务数智化未来
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,同时保障企业财务数据的安全合规,为企业的稳健发展提供坚实支持。
合思的解决方案能够打破信息壁垒,实现业财融合,让企业实时掌握财务收支情况,做出科学的经营决策。借助合思的产品,企业可以在财务数字化转型中占据优势,提升自身的竞争力和管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术和理念,持续优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断变化和企业数字化转型的深入推进,合思将进一步拓展市场,服务更多不同行业、不同规模的企业,助力更多企业实现财务数字化升级。
同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更全面、更便捷的服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和创新,引领行业发展潮流,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
如果你还在为企业财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用其产品,体验其全方位的财务数智化服务,让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,开启企业财务数智化的新篇章。