在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并发布了《电子会计档案实践案例集》。这一举措，不仅体现了合思在电子会计档案领域的专业实力，更凸显了电子会计档案在当下财务数智化趋势中的重要性。
2024年，我国电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，也为财务数智化转型提供了有力支持。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
电子会计档案市场洞察
我国电子凭证改革的加速，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型。在财务成本分析方面，电子会计档案的数字化转型能够帮助企业更精准地分析成本，优化资源配置。
传统纸质档案管理痛点剖析
传统纸质档案管理存在诸多痛点，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在财务成本分析中，这些问题导致企业成本增加，效率低下。
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理、保管、存储和管理利用等环节都存在诸多不便，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些问题都增加了企业的财务成本，不利于企业进行准确的财务成本分析。
合思档案解决方案全景
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。其开放式接口互联自主采集功能，能够实现大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联自动组装功能，可进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。
以客户为中心，合思档案秉承服务理念，通过在全国22个城市设有直营服务网络，500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的服务支持。合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。在财务成本分析方面，合思档案能够提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地进行成本控制和决策。
合思档案核心模块探秘
合思档案功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统包含财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层可辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。通过这些功能和发展历程，合思档案能够为企业的财务成本分析提供有力的支持。
合思档案竞争优势凸显
与传统方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。而传统纸质档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在财务成本分析方面，合思档案能够更快速、准确地提供数据，帮助企业进行成本分析和控制。
合思档案通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。而传统档案管理在系统对接方面存在困难，数据不互通。合思档案可实现档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。而传统档案利用效率低，不能实现跨系统调阅。合思档案能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。而传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营方面的强大能力，也为企业的财务成本分析提供了有力的支持。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的不断升级和优化提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，确保客户在不同地区都能享受到优质的服务。
合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的需求。在财务成本分析方面，合思的服务体系能够为企业提供及时、准确的技术支持和数据服务，帮助企业更好地进行成本分析和决策。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，能够实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助众多企业解决了传统纸质档案管理的痛点，实现了财务数智化转型，取得了显著的经济效益和社会效益。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源，能够持续为企业提供优质的产品和服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
