在2023年，随着疫情阴霾逐渐散去，企业的商务活动迅速复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在这一年的1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。
然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务，差旅需求不断攀升；另一方面，又要严格控制成本。此外，差旅订票、发票、单据处理等效率问题，以及发票的获取、核对和处理等管控痛点，都让企业在员工出行管理方面陷入困境。好在绝大多数企业并没有“躺平”，都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了企业的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业在员工出行管理及费控领域的得力帮手，能为企业提供有效的解决方案。
连锁上市企业的出行管理困境
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业的连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，该企业在员工出行管理方面却面临着诸多痛点。
企业原本对接的TMC供应商存在诸多不足。首先，其对接的供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
其次，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个财务核算过程费时费力。
另外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部的投诉较多，员工的不满情绪日益增加。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的管理难度也随之提升。
合思打造智慧出行管理方案
面对该企业在员工出行管理方面的难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
合思商城采用了无缝接入的方式，无需企业更换原有的TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旅游旺季订不到合适的酒店，也无需为偏远地区的住宿问题而烦恼。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格差异，选择最经济实惠的方案。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在出行管理方面拥有更多的自主权。
智慧方案带来显著成果
合思商城上线后，在员工出行管理方面取得了显著的成果。
对于员工来说，订购变得更加灵活多样。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，通过多平台比价，员工能够享受到更便宜的价格。两种选择方式让员工的自主性大大提高，员工满意度达到了100%。员工对出行管理的体验得到了极大的改善，工作积极性也随之提升。
对于财务部来说，口碑得到了大大提升。以前，财务部经常接到员工的投诉，需要花费大量的时间进行解释和处理。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多不必要的麻烦。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升，财务部的投诉率降低了80%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思助力企业降本增效未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。越来越多的企业选择合思来实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也在为员工出行管理及费控难题而烦恼，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，免费在线体验合思的产品和服务，开启企业财务数智化之旅，让合思助力您的企业在员工出行管理方面取得更好的成效，实现降本增效的目标。
