合思助力企业财务数字化转型，开启安全合规记录新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

传统的手工报销模式犹如一座沉重的大山，压得企业和员工都喘不过气来。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周，派克新材员工手工填写报销单不仅难以规范，而且多级审批周期长，进度还不透明。会计的工作量更是大得惊人，人员成本居高不下，预算管控也难以真正落地。

随着企业业务的不断拓展，组织架构变得日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也复杂多样，这使得费用管理的难度直线上升。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极；泽璟制药学术交流会频繁发生，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。例如亿嘉和，企业微信OA、用友ERP等软件各系统之间互不联通，信息整合困难，信息利用率大打折扣。

面对这些痛点，合思提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现安全合规记录，为财务数字化转型保驾护航。

合思整体解决方案：打破壁垒，实现互联互通

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式新体验。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通，让企业能够更加高效地管理财务数据，为安全合规记录提供了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后，员工报销效率大幅提升，安全合规记录也更加规范。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该方案有效落地预算管控，确保了每一笔费用的支出都在安全合规的范围内。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，保障了企业的安全合规记录。

合思产品核心功能亮点：科技赋能，提升效率

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成，实现了数据的互联互通，为安全合规记录提供了有力的技术支持。

合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、噢易云等企业员工通过移动端审批，大大提升了报销效率，同时也确保了报销信息的安全合规记录。

合思提供的合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本。同时，实现了系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且可享受同屏比价功能，节省了差旅成本，也为企业的安全合规记录提供了保障。

合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表，实时掌握企业费用情况，为决策提供了依据，确保了企业财务决策的安全合规。

用户使用合思解决方案收益：降本增效，管控加强

员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的安全合规记录提供了保障。

财务工作效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也确保了财务工作的安全合规记录。

企业费用管控加强，预算执行更精准，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这使得企业的每一笔费用都有迹可循，保障了企业的安全合规记录。

业财融合能力进一步提升，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为企业的安全合规记录提供了全方位的支持。

合思解决方案典型场景：精准适配，满足需求

在差旅报销场景中，合思提供无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面应用该方案后，员工体验大幅提升，同时也确保了差旅费用的安全合规记录。

对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用该方案后，有效加强了对公业务管控，保障了对公付款的安全合规记录。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过该方案有效落地预算管控，确保了预算的安全合规记录。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。派克新材、尚品食品等企业通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了发票管理的安全合规记录。

不同行业客户成功案例：真实见证，彰显实力

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在电源行业的有效性和适用性，为企业的安全合规记录提供了有力的支持。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了集团财务的安全合规记录。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思解决方案在高端制造行业的优势，确保了企业财务的安全合规记录。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，同时也保障了企业财务的安全合规记录。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。加快财务数字化转型的步伐，选择合思的解决方案，能够让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速提升企业的竞争力。众多行业的企业已经通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和适用性。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。立即免费试用，体验合思为您带来的安全合规记录新时代！