在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务运营优化的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，且档案合规性达到了100%。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的设计，成为了行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在快速发展的背后，传统的档案管理模式却成为了企业进一步提升财务运营效率的掣肘。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门，这中间涉及到多次的交接和流转，增加了管理的复杂性。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现错误。
合思方案：破局档案管理难题
针对金牌橱柜面临的这些挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务运营优化。
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统一存储 打破数据壁垒
合思通过统一存储的方式，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行储存和管理。这样一来，企业的档案数据实现了集中化，为后续的高效利用奠定了基础。 -
搭建关系 实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。 -
聚合呈现 便捷高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单的操作，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅的便捷性和效率。 -
自动采集 迈向无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推动了企业的无纸化管理进程。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成效：数据见证优化成果
合思为金牌橱柜提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，有力地推动了企业的财务运营优化。
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效率提升 节省时间成本
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在档案整理过程中能够更加高效地完成任务，节省了大量的时间和精力。档案查询耗时减少80%，使得企业在需要查阅档案时能够迅速获取所需信息，提高了工作效率。 -
成本降低 增强企业竞争力
预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过降低运营成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，增强了在市场中的竞争力。 -
合规保障 满足企业需求
档案合规性达到100%，确保了企业的档案管理符合相关法规和标准的要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案不合规而带来的潜在风险。
用户反馈：认可合思档案价值
虽然参考资料中未提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从其他企业的反馈中可以推测，金牌橱柜对合思档案也给予了高度的认可。正如其他企业所说“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，合思档案在提升金牌橱柜的工作效率、降低成本等方面发挥了重要作用，得到了企业的肯定。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着财务数智化的不断发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多领域展开深入合作，进一步深化业财融合，实现更高水平的数字化转型。
合思持续的技术创新和服务升级，将为金牌橱柜提供更优质的产品和服务。通过不断优化解决方案，合思能够帮助金牌橱柜更好地应对市场变化，在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
在众多企业都在寻求财务运营优化的当下，金牌橱柜的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思档案实现了降本增效和合规经营。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务运营优化新征程，还可免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
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