在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，会计凭证存储的传统模式带来了诸多问题。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，也增加了差旅成本核算的难度。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型中的难题，尤其在差旅成本核算方面提供了有力支持。
合思全景式解决方案破解行业困局
合思为解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅成本核算提供了更加精准和高效的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案让差旅成本核算更加清晰透明，减少了人为因素的干扰。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案实现了档案应收尽收，涵盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，能对会计类档案进行全面管理，为差旅成本核算提供了可靠的档案支持。
合思产品核心功能铸就成本核算利器
合思产品具有一系列强大的核心功能，为企业的差旅成本核算提供了有力保障。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，这不仅方便了员工的商务旅行安排，也为差旅成本核算提供了准确的数据来源。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅成本核算更加精准。
合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率，加快了差旅成本核算的流程。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了差旅成本核算的准确性和效率。
合思方案多场景应用彰显核算成效
合思的产品在不同企业的应用场景中展现出了强大的解决问题的能力和显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，差旅成本核算也面临诸多挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅成本核算更加准确和高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通，差旅成本核算难度大。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅成本核算。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，差旅成本核算缺乏准确的数据支持。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，为差旅成本核算提供了坚实的基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务和财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便，差旅成本核算工作困难重重。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅成本核算更加便捷和准确。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要环节，是先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的解决方案提供商，具有众多优势。它拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。企业可放心选择合思，推动自身财务数字化转型，优化差旅成本核算，开启更加高效、精准的财务管理新篇章。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
