数电票管理新突破：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。

在电子凭证入账过程中，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还为数据安全埋下了极大的风险隐患。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。大多数企业的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，超过半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。

合思解决方案：解锁数电票管理新路径

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了多个方面。首先，加强培训和教育，提升企业和个人对电子凭证的认识和理解，确保相关人员能够熟练掌握电子凭证的使用方法和流程。其次，完善法律法规，保障电子凭证的合法权益，为企业和个人提供坚实的法律保障。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在数电票管理过程中遇到的技术问题。通过推广和应用电子凭证，企业可以有效降低运营成本，提高工作效率。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案实现了从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理的全流程覆盖。员工在消费过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统会自动完成相关操作。同时，同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。多源采集功能则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思产品功能：打造数电票管理全能助手

合思的产品拥有丰富多样的功能，能够满足企业在数电票管理方面的各种需求。

差旅申请功能为员工提供了便捷的差旅申请方式。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。

发票采集功能是合思产品的一大特色。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理的准确性和效率。

自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账操作，大大提高了财务核算的效率。

合思核心亮点：数电票管理的独特优势

合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和技术研发能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户的需求。

合思拥有先进的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学、更合理的决策，提高企业的管理水平和竞争力。

合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，实现了业务流程的自动化和智能化。

合思产品价值：数电票管理带来的多重效益

合思的产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

在提升财务管理水平方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统优化人员和成本配备，某大型移动通信集团消除纸张消耗和耗材成本。

在保障企业合规经营方面，合思产品的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

合思应用场景：数电票管理的多场景实践

合思的产品在不同场景下都有着广泛的应用。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现便捷的差旅管理和无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。

在财务核算场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，最后自动记账。这大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人为错误的发生。

在档案管理场景中，合思可以实现电子档案和实物档案的统一管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能。同时，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理的效率和利用率。

在费用管控场景中，合思设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。同时，通过数据分析和报表功能，帮助企业了解成本结构，优化资源配置。

合思成功案例：数电票管理的真实见证

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某公司主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时费力，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位：数电票管理的差异化之选

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他同类产品相比，合思具有明显的差异化优势。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程的自动化和智能化，大大减轻了企业员工和财务人员的工作负担。

合思具备强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

总结与展望

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业在数电票管理方面提供了有力的支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思的产品和解决方案能够推动企业电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思还将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。

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