在当今数字化时代,财务数智化宛如企业发展的强劲引擎,对于企事业单位而言至关重要。它能够助力企业实现降本增效的目标,推动合规经营的进程,还能为低碳运营贡献力量。在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务。并且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,作为专精特新企业,在财务数智化领域展现出强大的实力和深远的影响力。
合思产品全景:报销系统整合的多元服务
合思基于其独特的优势,构建了一套涵盖广泛的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思拥有丰富的消费场景,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等一应俱全,形成了全场景聚合消费生态。其业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
此外,合思还具备强大的PaaS平台,包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而坚实的服务支持,为报销系统整合奠定了坚实的基础。
核心功能探秘:报销系统整合的关键利器
- 合思费控:全链路高效报销系统整合
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,使得报销系统整合更加高效,大大提高了企业的财务管理效率。 - 合思商城:智能差旅报销系统整合典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育“省”文化。在差旅管理方面,合思商城的报销系统整合优势显著,能够帮助企业有效控制差旅成本。 - 合思档案:先进的电子会计报销系统整合
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。通过合思档案,报销系统整合与会计档案管理紧密结合,提高了企业财务管理的整体效率和安全性。 - 合思收支管理:全场景报销系统整合方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在收支管理方面,合思的报销系统整合为企业提供了全面而精准的财务管理支持。
优势对比凸显:报销系统整合的创新高效
合思的报销系统整合相比传统财务管理方式具有显著的创新性和高效性。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。相比传统方式,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,而传统费用控制管理可能存在流程繁琐、数据不透明、费用难以管控等问题。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,而传统企业消费管理可能缺乏有效的比价机制和节约激励措施。
合思档案的单套制电子会计档案管理模式,实现档案不打印,助力双碳目标落地,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,相比传统档案管理方式,可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。
行业应用见证:报销系统整合的实际价值
- 动力源:高端制造的报销系统整合典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,作为一家拥有3000名员工的高端制造企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务。通过报销系统整合,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。 - 徐福记:快消新零售的报销系统整合成效
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产基地和销售网络。使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思报销系统整合在快消新零售行业的显著成效。 - 中交水运规划设计院:档案管理的报销系统整合突破
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了档案管理的高效化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理方面,合思的报销系统整合为企业带来了巨大的便利和效益。 - 汉威科技集团:财务收支的报销系统整合助力
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得成效。通过报销系统整合,汉威科技集团在财务收支管理方面更加精准和高效。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和解决方案,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务。其报销系统整合帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在行业内具有广泛的影响力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品与服务,持续提升自身的竞争力。以“HOSE(合思)”的理念为指引,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,合思将通过数字化技术推动更多企业或组织实现转型升级,在财务数智化领域继续发挥引领作用。
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