报销软件解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控困难重重，发票处理工作量大且易出错，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务还需手工录入报销数据，发票验真、查重都靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。江西中机长期采用线下报销模式，一年内的报销业务都集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至还需借调人员帮忙。业务人员高频次出差、高额垫资，手工填单贴票，邮寄单据还常出现遗失问题。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁，报销单据众多，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错，发票真伪识别和重复报销问题更是令人头疼。

面对这些痛点，合思的报销软件解决方案应运而生，为企业提供了全面的财务数字化管理方案。

行业痛点剖析

• 系统集成困局
  多系统林立使得企业的数据无法互通，操作体验差，合规性难以保证。不同系统之间的数据无法共享，导致信息滞后，员工和财务人员在处理业务时需要在多个系统中切换，增加了工作难度和出错的概率。就像动力源，多系统操作让员工苦不堪言，财务手工录入数据也难以保证合规性。

• 报销流程枷锁
  繁琐的报销流程让员工和财务人员都疲惫不堪。报销周期长，员工垫资压力大，财务工作量大。传统的线下报销模式需要员工手工填单、贴票，邮寄单据，不仅效率低下，还容易出现单据遗失的问题。江西中机的报销难题就是典型的例子。

• 预算管控迷雾
  预算管控难是企业面临的一大难题。无法实现事前、事中控制，事后统计滞后，导致费用管控失控，增加了企业的经营成本。汉威科技集团的预算统计难收口，预算与业务未链接，就是预算管控不力的体现。

• 发票处理难题
  发票处理工作量大，易出错，合规风险高。人工识别发票真伪、防止电子发票重复报销等工作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现失误。泽璟制药在处理大量报销单据时，就面临着这样的困扰。

解决方案全景

• 系统集成破局
  合思通过广泛连接的生态，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，让企业数据实现互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提高了业务处理和数据统计效率。

• 无需报销新体验
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，员工的幸福感大大提升。

• 预算管控落地
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。

• 发票智能校验
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，降低了合规风险。

核心功能探秘

• 强大系统连接能力
  合思的报销软件解决方案具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。动力源通过合思费控的系统连接能力，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能移动审批体验
  移动审批和AI技术OCR自动识别功能，大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

• 发票自动处理优势
  发票自动验真、查重，凭证自动生成，是合思报销软件解决方案的一大亮点。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

• 银企直联高效付款
  银企直联功能打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联，实际业务与付款打通，实时掌握未付、应付、已付业务数据，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。

用户收益洞察

• 效率提升飞跃
  企业使用合思的报销软件解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。

• 财务核算优化
  汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 预算管控强化
  合思的报销软件解决方案帮助企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，提升了企业的业务管控能力。

• 数据实时决策
  派克新材多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，实现了业财融合能力的进一步提升。企业管理者可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。

典型场景展示

• 制造业成本管控
  在制造业中，合思的报销软件解决方案帮助企业解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等问题。派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控困难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能，帮助派克新材解决了这些问题，提高了企业的运营效率和成本控制能力。

• 医药行业费用管理
  医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，帮助泽璟制药应对了这些挑战。

• 软件互联网行业业财融合
  软件互联网行业业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程，业务组织快速迭代财务管理缺抓手，已有系统间相互独立数据壁垒高筑。医百科技作为软件互联网企业，合思帮助其解决了这些问题，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，助力企业实现了业财数据统一、流程灵活管理、合同高效管控等目标。

客户成功见证

• 动力源转型之路
  动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。合思为其提供了将HR系统、BPM系统与合思费控同步，采用无需报销模式的解决方案。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团变革之效
  汉威科技集团存在成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证等解决方案，使汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

• 派克新材发展之翼
  派克新材在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款、系统集成等解决方案，让派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业通过使用合思的报销软件解决方案，已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成效。

现在，是您企业抓住财务数字化转型机遇，选择合思的报销软件解决方案，开启高效财务管理新篇章的时候了。选择合思，您将获得专业的团队支持和优质的服务，我们将与您携手共进，共同推动企业的发展，让有限的资源发挥出更大的价值。别再犹豫，立即行动起来，点击免费试用，为企业的财务数字化转型注入强大动力，实现企业的可持续发展。