在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行各业都在经历着前所未有的变革。企业面临着提升管理效率、降低成本、增强合规性等多方面的挑战，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场形势：数智浪潮下的财务转型刚需
在数字化转型的大背景下，企业对财务数智化的需求愈发迫切。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为急切。
同时，业务的高速发展让企业的组织架构和业务模式变得日益复杂，传统的财务管理方式已难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。财务数智化成为企业提升竞争力的关键手段，市场上众多企业都在积极探索财务数字化转型之路，以适应不断变化的市场环境和客户需求。合思的智能审批系统，正是顺应这一市场趋势而生，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
企业在财务管理方面面临着诸多痛点和问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
成本增效也是企业面临的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在挑战。预算管控困难，预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。合思的智能审批系统，针对这些痛点提供了有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：数智赋能的全面布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理，从而达到降本增效的目的。
合思的智能审批系统提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同的财务需求。通过该系统，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，提升财务管理的效率和准确性。
核心模块：智能审批系统的强大功能
- 合思费控：发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，当消费超额时会自动提示。智能审批系统在合思费控中发挥着关键作用，确保费用报销流程的合规性和高效性。 - 合思商城：聚合资源的商旅消费新体验
合思商城聚合多个商旅平台资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批系统使得整个消费流程更加顺畅，提升了员工的消费体验和财务的工作效率。 - 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。智能审批系统能够对数据进行高效处理和分析，确保管理层及时获取准确的信息，做出科学的决策。 - 开放平台：打破壁垒的数据互通桥梁
开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能审批系统在开放平台中实现了数据的无缝流转和高效审批，提升了企业的整体运营效率。
竞争优势：合思智能审批系统的独特魅力
- 广泛连接能力：集成多系统实现数据互通
合思的智能审批系统具有广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通。这有效承接了企业已有数字化成果，打破了系统壁垒，让企业的财务管理更加高效和便捷。 - 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感。同时，也提高了财务工作效率，降低了基础工作压力。智能审批系统在无需报销模式中发挥着核心作用，确保整个流程的顺畅运行。 - 敏捷的财务收支管理平台：挖掘净利润的利器
合思的敏捷财务收支管理平台可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批系统为该平台提供了强大的支持，确保财务收支管理的精细化和智能化。 - 定制化服务：满足企业特殊需求
根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，满足企业特殊的安全需求。智能审批系统可以根据企业的定制需求进行灵活配置，为企业提供个性化的财务管理解决方案。
成功案例：智能审批系统的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批系统在其中发挥了重要作用，实现了报销流程的自动化和智能化，提升了企业的财务管理效率。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批系统确保了预算管控的精准性和及时性，提升了企业的财务管理水平。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。智能审批系统优化了报销流程，提高了财务工作的效率和准确性。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能审批系统实现了报销流程的线上化和自动化，提升了企业的费控管理水平。
服务体系：全方位保障企业使用体验
- 研发方面
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，优化产品和解决方案。智能审批系统作为核心产品，也在不断更新和完善，以满足客户不断变化的需求。 - 销售方面
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。智能审批系统的销售团队可以根据企业的需求，为其提供专业的解决方案和优质的服务。 - 售后方面
为客户提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。帮助客户解决使用过程中遇到的问题，不断提升客户的使用体验。智能审批系统的售后团队随时待命，为企业的财务管理保驾护航。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，在市场上树立了良好的口碑。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思的智能审批系统将迎来更广阔的发展空间，有望成为企业财务数智化领域的领军品牌。如果您想体验合思智能审批系统的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新征程。
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