在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，许多企业在档案管理方面仍停留在传统的纸质档案管理模式，这给企业带来了诸多痛点。企业高管常常面临纸质档案管理成本花费巨大的问题，大量的纸质档案不仅需要占用大量的储存空间，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的困境，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业、高效的档案管理服务。下面，让我们深入了解合思档案的独特魅力。
领先方案 多场景适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票信息查询、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
功能强大 全面助力管理
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，充分展示了其全面性和强大性。
多源采集支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，方便企业自主补录，满足不同的发票信息查询需求。
智能制档通过规则引擎，自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，可减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便进行发票信息查询和其他相关操作。
档案管理具备权限管理功能，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，方便进行发票信息查询。
核心亮点 凸显优势
合思档案具有显著的降本增效作用。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说尤为重要。
合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。此外，它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且具备100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。
角色价值 精准赋能
合思档案为不同角色带来了独特的价值。
对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在进行战略决策时，准确的发票信息查询和档案数据支持至关重要。
对于归档员/财务来说，它提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，包括发票信息查询等日常操作。
对于外部审计，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率，方便审计人员进行发票信息查询等工作。
典型场景 成效显著
合思档案在不同企业都有典型的使用场景和显著的管理成效。
在年单据量2.6亿的企业中，它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时也方便了企业进行发票信息查询。
对于集团型企业，它解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，为企业的发票信息查询等工作提供了统一的标准和高效的流程。
在多系统数据互联的企业中，它解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，方便企业在不同系统之间进行发票信息查询和数据整合。
在中国最大的K12民办教育集团之一，它解决了低效的档案管理现状，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了发票信息查询等工作的效率。
市场定位 差异领先
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。这充分证明了合思档案在市场上的受欢迎程度和强大的竞争力。
合思获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等资质，这些都体现了合思档案的安全性和可靠性。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放。同时，它提供领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，满足企业不同需求，无论是发票信息查询还是其他档案管理需求，都能得到很好的满足。
在企业数字化建设的道路上，电子会计档案已是必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现全面数字化。
合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。企业选择合思档案，能够解决档案管理难题，提升管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解合思档案，还可以免费试用，开启数字化档案管理之旅。
