合思财务数字化解决方案：开启企业财务信息共享新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多痛点。

多系统林立、数据孤岛问题严重。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，数据难以互通。如动力源，虽有多个系统，但数据无法有效整合，导致流程繁琐。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

报销流程繁琐也是一大难题。疫情的影响加剧了企业对财务数字化的需求，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化需求更为迫切。其原有的 OA 系统只审批不费控，手工报销周期长达 1 个多月，员工怨声载道。

传统的财务管理模式在企业业务高速发展和组织架构不断扩展的情况下，显得力不从心。例如可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程也亟待优化。医药企业更是面临学术会议多、费用管控难的问题，如泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，实现了财务信息共享，打破了数据壁垒，让企业财务管理更加高效、便捷。

合思解决方案：多元产品构建财务数字化蓝图

合思提供了包含合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联、合思档案等多种产品的解决方案。这些产品可根据企业的不同需求进行组合应用，为企业量身打造适合的财务数字化方案，实现财务信息共享。

动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务信息在不同系统间自由流动，实现共享。汉威科技集团使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，也取得了良好的效果。

该解决方案支持无需报销模式，颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的出行体验，也大大提升了财务工作效率，促进了财务信息共享。

同时，合思解决方案具备强大的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算的有效执行，实现了财务信息在预算管控方面的共享。

合思产品核心优势：功能亮点闪耀财务数字化舞台

合思产品具有众多核心功能和亮点，为企业的财务管理带来了独特优势，有力推动了财务信息共享。
发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为财务信息共享提供了准确的数据基础。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务信息在不同部门和系统间快速共享。
拥有丰富的数据分析报表，如合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，促进了财务信息在决策层面的共享。
提供灵活的费用管理和审批流程，可根据企业的不同需求进行定制化设置。例如可设置多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这种灵活的设置满足了企业多样化的需求，实现了财务信息在费用管理方面的共享。

合思产品价值体现：提升效率降低成本加强管控

合思产品为企业带来了显著的实际价值，在提升效率、降低成本、加强管控等方面表现出色，进一步深化了财务信息共享。
显著提升企业的工作效率，包括报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。高效的工作流程使得财务信息能够更快速地传递和共享，提高了企业的整体运营效率。
有效降低企业的成本，包括人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，节省机票费用，降低差旅成本。成本的降低意味着企业资源的更合理利用，也促进了财务信息在成本管理方面的共享。
加强企业的财务管理和管控能力，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。这种严格的管控确保了财务信息的准确性和可靠性，实现了财务信息在管理层面的共享。
提高企业的数据安全性和合规性，满足企业对财务数据保密和合规的要求。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全可靠的财务信息才能更好地实现共享，为企业的发展提供保障。

合思产品典型场景：广泛适用彰显解决方案魅力

合思产品具有多种典型使用场景，体现了其适用性和广泛性，促进了财务信息在不同场景下的共享。
个人报销场景，员工可通过移动端随时随地发起报销申请，享受便捷的报销体验。如帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票 OCR 识别验真，打破空间限制，发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，实时掌握付款进度。这种便捷的报销方式使得员工能够及时提交报销信息，财务人员也能及时处理，实现了财务信息在个人报销环节的共享。
商旅出行场景，实现无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，企业统一结算。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这一场景简化了商旅出行的财务流程，实现了财务信息在商旅费用管理方面的共享。
对公付款场景，规范合同管理流程，实现合同付款自动控制。如猫人通过合同系统和费控系统对接，解决数据流转问题，合同付款有依据，审批也可追溯合同；付款自动按照合同归集，达到合同付款自动控制的管理目的。这一场景确保了对公付款的准确性和合规性，实现了财务信息在对公付款环节的共享。
预算管控场景，实现跨系统预算管理，前置预算检验，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一场景实现了预算信息在不同系统间的共享，确保了预算的有效执行。

合思成功案例展示：不同行业见证显著成效

众多不同行业的企业使用合思产品后，都取得了显著成效，充分证明了合思产品的价值和财务信息共享的重要性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控等产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这一成效得益于财务信息在各系统间的有效共享，提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。财务信息的共享使得集团内部的财务管理更加统一和高效。
派克新材作为高端制造企业，借助合思系统，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。财务信息的快速共享为企业的生产制造提供了有力支持。
江西中机作为中德合资企业，使用合思财务数字化系统后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。财务信息的共享促进了企业的数字化转型进程。

合思市场定位优势：专业创新引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现了财务信息的深度共享。
合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如合思费控可与企业的人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，促进了财务信息在不同系统间的共享。
合思提供定制化的解决方案，可根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案。如针对泽璟制药的医药行业特点，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化满足了企业个性化的需求，实现了财务信息在特定行业和业务场景下的共享。
合思响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。如 SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。快速的响应确保了企业在使用过程中能够及时解决问题，保障了财务信息共享的顺畅进行。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，是企业财务数字化转型的理想选择。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效等。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。例如江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

各行业企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思财务数字化解决方案，提升企业的竞争力，实现可持续发展。医百科技在合思费控系统上线后，业务侧、财务侧和管理侧都高度认可，整体效率提升超过 80%，业财口径也统一了，为其他企业树立了榜样。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。