在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎提升竞争力、实现可持续发展的必答题。财务收支管理作为企业运营的核心环节,随着市场环境日益复杂多变、竞争不断加剧,企业对其效率、合规性和智能化程度提出了更为严苛的要求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,就像一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星。凭借其前瞻性的创新技术和全面系统的解决方案,合思在众多企业中脱颖而出,为无数企业的财务数字化转型提供了强有力的支撑。特别是其云端发票解决方案,更是在行业内独树一帜,为企业解决了诸多发票管理难题。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心构建了全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思的业务场景犹如一张细密的大网,广泛覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建起了一个开放包容的业财连接生态。在消费场景方面,更是包罗万象,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等应有尽有,形成了全场景聚合消费生态。而其云端发票解决方案,在这丰富的业务和消费场景中,发挥着至关重要的连接和管理作用。
核心探秘:独特产品与前沿技术
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,像一张巨大而细密的网,覆盖了因公消费的全场景。同时,它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本相互割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条有序流淌的小溪,最终汇聚成数据的大河。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,如同给每一笔费用都贴上了清晰的标签。而云端发票解决方案在其中,确保了发票数据的准确采集和高效处理,为整个费控流程提供了坚实的基础。
- 合思档案:智能电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多令人瞩目的特点。就像一位高效的档案管理员,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。
在档案管理的各个环节,合思档案都展现出了卓越的性能。而云端发票解决方案与合思档案深度融合,使得发票档案的管理更加智能化、高效化,让企业再也不用担心发票档案的存储和查找难题。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理是企业财务的重要环节,合思做到了全场景覆盖。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的协调师,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。云端发票解决方案在收支管理中,确保了发票信息与业务流、资金流的精准匹配,为企业的财务决策提供了准确的数据支持。
- 合思BI:智能化财务分析洞察利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它就像一位经验丰富的财务分析师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。而云端发票解决方案为合思BI提供了丰富的发票数据,让财务分析更加全面、准确。
优势对比:合思与传统方案的差异
在当今企业的财务管理中,合思的云端发票解决方案与传统财务解决方案相比,优势可谓十分显著。
传统财务报销流程就像一条曲折漫长的道路,繁琐复杂,员工和财务人员都需要耗费大量的时间和精力。员工需要填写大量的报销单据,四处收集发票,而财务人员则要对这些单据和发票进行逐一审核、入账、归档,不仅效率低下,还容易出现合规风险。
而合思的无需报销解决方案则像一辆高速行驶的列车,大大提升了财务处理的效率。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。其云端发票解决方案在其中发挥了关键作用,通过自动化的发票处理流程,让发票的采集、识别、验真、入账等环节变得高效快捷。
在会计档案管理方面,传统方式就像一座杂乱无章的仓库,存在效率低下、占用空间大、查找不便等问题。档案整理耗时漫长,组卷耗时多,档案利用时也需要花费大量时间去寻找。
而合思档案在管理成效上表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。云端发票解决方案与合思档案的结合,让发票档案的管理更加有序、高效,随时可以快速检索到所需的发票信息。
案例见证:合思在不同企业的成功实践
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。就像给企业安装了一台强劲的动力引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。而云端发票解决方案在其中,确保了发票管理的高效准确,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
- 徐福记:差旅成本优化的成功案例
徐福记使用合思商城后,就像开启了一扇成本节约的大门。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了从消费到入账的全流程。云端发票解决方案在徐福记的差旅费用管理中,保证了发票信息的准确记录和及时处理,为成本控制提供了可靠的数据依据。
展望未来:合思持续引领财务数智化浪潮
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,就像一位领航者,为众多企业提供了更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其云端发票解决方案更是为企业的发票管理带来了全新的体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,包括更完善的云端发票解决方案。它将助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,持续引领财务数智化领域的发展。
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