在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,导致数据孤岛现象严重,流程变得异常复杂。预算管控困难重重,报销效率低下等问题也日益凸显。
例如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口。在费用管理方面,派克新材新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,使得财务人员在年底加班成为常态。合同管理和对公付款方面,赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高;中亦科技对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。发票处理和财务核算方面,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据众多,发票复核成为核心难点;斯利安药业财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层。
面对企业的这些痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案。电子报销平台推荐合思,它能为企业带来全新的财务体验。
合思方案:开启财务数字化大门
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业打破数据孤岛,实现精细化管理,降本增效。以动力源为例,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特性和业务需求,提供个性化的功能和服务。比如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思始终以客户为中心,为企业提供优质的服务和技术支持,帮助企业顺利完成财务数字化转型,汉威科技集团就对合思项目团队的工作给予了高度评价,并希望继续合作。电子报销平台推荐合思,为企业财务转型提供有力保障。
功能大观:合思产品的强大武器
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系统集成:数据互通的桥梁
合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动。电子报销平台推荐合思,其强大的系统集成能力让企业数据管理更高效。 -
预算管控:精准把控费用闸门
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。电子报销平台推荐合思,为企业预算管理提供精准把控。 -
发票管理:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。电子报销平台推荐合思,让发票管理不再繁琐。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。电子报销平台推荐合思,为财务人员减轻工作负担。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:提升员工幸福感
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工真正感受到了数字化带来的便利。电子报销平台推荐合思,让员工报销不再烦恼。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。电子报销平台推荐合思,其强大的系统连接能力让企业数据流转更顺畅。 -
数据安全:守护企业财务信息
针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。电子报销平台推荐合思,为企业财务数据安全保驾护航。 -
多维度管控:全程掌握企业经营
实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。电子报销平台推荐合思,让企业经营管理更透明。
价值体现:合思产品的实际效益
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提升效率:节约时间与成本
员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报销平台推荐合思,为企业提升工作效率。 -
降低成本:优化企业运营
通过预算管控和费用标准控制,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。电子报销平台推荐合思,帮助企业降低运营成本。 -
加强管控:防范企业风险
实现对费用的精细化管理和全程管控,加强企业内部的风险管控。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。电子报销平台推荐合思,为企业加强风险管控。 -
提升决策能力:助力企业决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。可孚医疗管理层可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。电子报销平台推荐合思,为企业决策提供有力支持。
典型场景:合思产品的广泛应用
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差旅报销:简化流程提升效率
员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化,效率提升。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,发生即合规。电子报销平台推荐合思,让差旅报销更轻松。 -
对公付款:规范管理避免失控
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额。汉威科技集团对公业务付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。电子报销平台推荐合思,为对公付款管理提供规范。 -
预算管控:前置控制确保合规
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。亿嘉和科技规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。电子报销平台推荐合思,让预算管控更精准。 -
发票管理:高效识别保障准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。电子报销平台推荐合思,为发票管理提供高效解决方案。
成功案例:合思产品的实力见证
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动力源:数字化革新带来高效体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报销平台推荐合思,为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子报销平台推荐合思,助力汉威科技实现财务升级。 -
派克新材:高端制造的数字化转型
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。电子报销平台推荐合思,为派克新材开启了数字化新篇章。 -
江西中机:报销流程的线上化变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。电子报销平台推荐合思,让江西中机的报销流程更加高效。
市场定位与差异化优势:合思的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势明显,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务;提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特性和业务需求,提供个性化的功能和服务;以客户为中心,为企业提供优质的服务和技术支持,帮助企业顺利完成财务数字化转型。电子报销平台推荐合思,其独特的市场定位和差异化优势值得企业信赖。
合思产品能够帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,降本增效,合规经营和低碳运营,让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多个企业使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著提升。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作。同时,合思将不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务和技术支持,助力更多企业实现财务数字化转型。紫光云作为合思的深度用户,也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您还在等什么?赶快选择合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!现在就可以免费试用合思的电子报销平台,亲身体验其强大的功能和卓越的服务!
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