在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而在企业运营过程中，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现可持续发展。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业挖掘更多净利润，探寻有效的差旅优化策略。
市场形势：企业差旅的风云变幻
在当前的市场大环境下，经济形势对企业的盈利能力产生了深远影响。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降态势。
差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间面临着更为复杂的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。此外，企业出海业务的增加也带来了国际差旅的增长。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。例如降低差旅预算、鼓励火车出行等，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
企业差旅管控还存在线下费用不透明、真实性难判断的问题。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且线下预订发票金额普遍高于线上。
大部分企业的差标管控仅到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
随着出海业务的增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这些问题都给企业的差旅管控带来了巨大挑战，急需有效的差旅优化策略来解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决思路。企业应通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。此外，合思还前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域，为企业降本增效带来了新的可能性，这也是重要的差旅优化策略。
核心模块：差旅管控的有力武器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种有效的差旅优化策略。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思在2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步完善了差旅优化策略。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工提供高性价比的出行选择。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这些优势使得合思的差旅优化策略更具竞争力。
成功案例：差旅优化策略的实践见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实施了差旅优化策略。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，这些成功案例充分证明了差旅优化策略的有效性。
服务体系：全方位的保障与支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数智化，满足企业在数电票时代的合规性与透明度要求。
合思持续投入研发，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更先进、更智能的差旅管理解决方案，构建了完善的差旅优化策略服务体系。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理实现“省”与“赚”的艺术平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有优势，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与节省成本。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅优化策略，现在就可以免费试用。
