在数电票时代的浪潮下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的当下，企业上至高管，下至普通业务人员，都在档案管理方面遭遇了重重困境。
企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于存储和维护，而且纸质档案占地空间大，使得本就紧张的办公场地更加捉襟见肘。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一盘散沙，难以进行深入分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长此以往，工作热情消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间和精力，降低了工作效率。
面对这些传统纸质档案管理的痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的解决方案，助力企业提升档案管理标准。
多元方案 满足企业多样需求
合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求各异，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
在实际操作中，企业无需再为繁琐的档案整理和匹配工作而烦恼。合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这不仅为企业解决了内外交困的档案管理问题，还能为企业带来显著的经济效益。据统计，使用合思档案可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，同时确保100%管理合规，全面提升企业档案管理标准。
功能全景 构建全面管理体系
合思档案拥有一套全面的功能体系，功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。多源采集支持接口互联、自主采集和手动采集，还支持自主补录，并且能兼容多种格式和合作伙伴。智能制档则实现了电子凭证数据的自动匹配组装，同时进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性，进一步提升企业档案管理标准。
核心亮点 彰显独特竞争优势
合思档案的核心亮点在于其强大的大数据解决方案、灵活的档案扩展解决方案、可靠的证据链完整性解决方案以及便捷的共享调阅解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对海量档案数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，保障了财务合规，为企业的财务安全保驾护航。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，提高了档案的利用效率，强化了企业档案管理标准。
价值赋能 惠及企业各方角色
合思档案的价值体现在多个方面，从企业高管到普通员工，再到外部审计人员，都能从中受益。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务管理更加科学高效。外部审计人员通过合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作效率。此外，合思档案显著的降本增效效果，能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，进一步提升了企业档案管理标准。
典型场景 展现实际应用价值
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，增强了企业的档案管理能力。
在报销业务中，合思档案实现了发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的自动化管理，让报销流程更加便捷高效。在档案查阅时，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速准确地获取所需档案信息。审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，提高了审计工作的准确性和效率。在实物档案管理方面，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，确保实物档案的安全和可追溯性，巩固了企业档案管理标准。
成功案例 见证产品卓越实力
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越实力。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率显著提高。某集团型企业通过合思档案共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。某民办教育集团通过合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都充分体现了合思档案在提升企业档案管理标准方面的显著成效。
市场定位 凸显差异化竞争力
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，保障了产品的安全性和合规性。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务。这些优势使得合思档案在市场上具有独特的竞争力，能够为企业提供高标准的档案管理解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能体系、独特的核心亮点、显著的价值体现、丰富的典型场景应用、众多的成功案例以及卓越的市场定位，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，全面提升企业档案管理标准。
未来，合思档案将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的解决方案。如果您也想体验数字化档案管理带来的便利和价值，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业档案管理的新时代。
