合思：引领企业会计文档管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多严峻的痛点与挑战。传统企业的财务报销流程宛如一场繁琐的“手工游戏”，从人工提交申请到人工审核，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗时费力，效率极其低下。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山，让企业在进、销项发票管理上举步维艰，严重影响业务的常态化处理。而会计文档管理方面，多数企业依旧依赖人工装订凭证并归档，这不仅消耗了大量的人力物力，还导致查找困难、占用大量物理空间等问题。此外，企业员工因公消费时需个人垫资、自行采购，还要人工判断消费方案的合规性，这既增加了员工的负担，又容易出现费用不合规的情况。

面对这些难题，合思犹如一颗璀璨的明星，闪耀着解决问题的光芒，为企业带来了希望的曙光。

合思传奇：科技铸就财务数智化辉煌

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报。自2014年创立以来，合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程可谓丰富多彩。2015年，费控APP易快报惊艳上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年，与滴滴携手共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2018年，合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2023年，品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年，D轮融资10亿元人民币，这无疑是市场对合思的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

使命之光：照亮企业会计文档管理前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将服务未来财务人、助力企业实现业财融合、让有限更有效作为自己的使命与愿景。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业员工从繁琐的事务中解放出来，释放双手去创造更多的价值。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，帮助企业在会计文档管理等各个方面挖掘更多的价值。它致力于推动企业财务数字化转型，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径，让企业的会计文档管理更加高效、智能。

功能魔方：解锁会计文档管理多元奥秘

• 合思费控：全链路智能费控领航者
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计文档管理也变得更加有序和高效，每一笔费用的报销和记录都能精准地整合到系统中，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中产生的各类会计文档，都能在合思商城的系统中得到妥善的管理和记录，让企业的会计文档管理更加全面。

• 合思档案：会计文档管理的智慧守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文档管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类会计凭证、单据等文档都能在合思档案中得到妥善的保存和管理，大大提高了会计文档管理的效率和准确性。

• 合思收支管理：对公业务三流合一的破解密码
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在这个过程中，涉及到的各类会计文档都能得到有效的管理和分析，为企业的财务管理提供了重要的依据。

创新引擎：驱动会计文档管理变革升级

• 无需报销分级标准：智能化报销的新高度
  合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1手工报销逐步发展到L5高级无需报销，实现了人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新不仅提高了报销效率，也让会计文档管理更加智能化，每一笔报销记录都能自动生成相应的会计文档，减少了人工录入的误差。

• 先进技术构建平台：智能化管理的核心动力
  合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术构建PaaS平台，支持集团组织应用和开放平台。同时，还引入AI大模型，提升了产品的智能化水平。在会计文档管理方面，这些先进技术使得文档的分类、存储、检索等操作更加智能和高效，大大提高了企业的会计文档管理水平。

• 智能对账引擎：三流合一难题的终结者
  合思的智能对账引擎可有效解决企业对公业务中的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在对账过程中，相关的会计文档能够得到及时、准确的处理和记录，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

• 无序与分类归档结合：会计文档管理的创新模式
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这种创新的归档模式让企业的会计文档管理更加灵活和高效，满足了不同企业的需求。

优势凸显：会计文档管理成本与效率的双赢之选

• 无需报销解决方案：成本与效率的双重优化
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。在会计文档管理方面，这一解决方案使得文档的生成、存储和管理更加高效，大大降低了企业的管理成本。

• 合思商城同屏比价：差旅成本与会计文档管理的双丰收
  合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%，帮助企业甄选供应商，系统自动比价，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约。同时，在差旅过程中产生的会计文档也能得到更好的管理和分析，为企业的财务管理提供了更多的价值。

• 合思档案高效管理：会计文档管理的时间与空间优化
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。通过合思档案，企业的会计文档管理变得更加高效和便捷，大大提高了企业的工作效率。

• 合思收支管理精准高效：会计文档管理的有力支撑
  合思收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在这个过程中，涉及到的会计文档能够得到及时、准确的处理和分析，为企业的财务管理提供了有力的支撑。

目标聚焦：精准适配不同用户会计文档管理需求

合思的目标用户覆盖超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在会计文档管理方面，老板可以通过合思系统实时了解企业的财务状况和会计文档信息，为企业的决策提供有力的支持。

对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。合思让财务人员在会计文档管理方面更加轻松和高效，减少了繁琐的手工操作，提高了工作质量。

对于员工而言，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在会计文档管理方面，员工无需再为整理和提交报销文档而烦恼，系统会自动处理相关的会计文档，让员工更加专注于工作。

成功见证：众多企业会计文档管理的信赖之选

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在会计文档管理方面，动力源通过合思系统实现了会计文档的高效管理和快速检索，大大提高了企业的工作效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，在差旅会计文档管理方面，徐福记也通过合思商城实现了文档的自动化管理和分析，为企业的财务管理提供了更多的价值。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。这充分展示了合思档案在大规模会计文档管理方面的强大能力。

汉威科技集团、中影股份等知名企业都选择了合思的财务收支管理解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。在会计文档管理方面，这些企业也都通过合思系统实现了会计文档的高效管理和智能化分析，为企业的发展提供了有力的支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能有效解决企业财务数字化管理中的诸多痛点，尤其是在会计文档管理方面表现卓越。其产品具有节省成本、提高效率、保障数据安全合规等显著优势，已在众多企业中得到成功应用，获得了客户的高度认可。

无论你是哪个行业的企业，无论你处于何种发展阶段，合思都能为你提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力你在财务数字化转型进程中找到专属路径，让企业的会计文档管理更加高效、智能。选择合思，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更大价值，共同开启企业财务数字化管理的新篇章。现在就点击免费试用，亲身体验合思为会计文档管理带来的变革！