合思助力企业高效差旅费用管控，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，如同横亘在企业面前的一座大山，让对公业务处理变得困难重重。费用报销流程繁琐，使得员工和财务人员的工作效率低下，仿佛陷入了一场永无止境的“报销马拉松”。传统的手工报销和电子化报销存在诸多弊端，人工操作多、费用合规性难以控制、预算执行难以跟踪，档案装订和管理更是耗时耗力，就像背着沉重的包袱前行。在数电票时代，企业需要更高效、安全、合规的财务管理方式，以应对发票处理、资金结算、数据分析等方面的挑战。不同行业的企业在财务收支管理上有不同的特点和痛点，差旅费用管控便是其中一个关键环节，需要匹配度更高的解决方案来实现降本增效和合规经营。

而合思，正是为解决这些难题而生，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，助力企业在差旅费用管控等财务管理领域实现质的飞跃。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。公司构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数字化服务，在差旅费用管控等方面发挥着重要作用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等，这些荣誉和认证是对合思实力的有力证明。

使命愿景：引领业财融合，释放资源效能

合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数字化服务，合思旨在解决企业财务管理中的痛点，释放员工和财务人员的创造力。在差旅费用管控方面，合思能够帮助企业优化费用支出，提高资金使用效率。

其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，构建广泛连接的生态，推动财务数字化行业的发展。以连接为核心，合思致力于实现业财融合，打破信息孤岛，让数据在各个系统之间自由流动，为企业决策提供有力支持。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了消费即合规，采购即报销，帮助企业提升财务数字化实践效率，实现业财一体化管理，在差旅费用管控上实现全流程的数字化和精细化。

多元产品模块：全方位覆盖财务管理需求

• 合思费控：全链路差旅费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅费用管控方面，它涵盖了差旅申请、商旅订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。员工可以在平台上便捷地进行差旅申请和预订，系统自动进行费用合规性检查，财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况，实现了差旅费用的精准管控。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在差旅费用管控上，同屏比价功能让企业能够选择最具性价比的差旅服务，有效降低差旅费用支出。

• 合思档案：高效电子会计档案管理保障
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在差旅费用管控中，合思档案可以对差旅相关的发票、凭证等进行高效管理，确保档案的完整性和安全性，同时方便财务人员进行查询和审计。

• 收支管理：解决三流合一难题，精准管控收支
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票，提供实时收支一体解决方案。在差旅费用管控方面，它可以实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用等，帮助企业更好地掌握差旅费用的收支情况，进行科学决策。

功能亮点与创新：打造差旅费用管控新体验

• 无需报销模式：释放双手，提升效率
  无需报销模式是合思的核心创新之一。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一模式真正做到了释放财务双手，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和数据安全合规性，在差旅费用管控上让企业和员工都摆脱了繁琐的报销流程。

• 广泛连接的生态：打破孤岛，实现数据连通
  广泛连接的生态是合思的另一大亮点。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在差旅费用管控方面，这种广泛的连接使得企业能够整合差旅相关的各种数据，进行全面分析和管理，从而做出更科学的决策。

• 智能规则引擎：精准匹配，合规管控
  智能规则引擎应用于合思档案和费控等多个产品中。它可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在费控中，实现费用合规控制和预算执行跟踪。在差旅费用管控上，智能规则引擎能够根据企业设定的规则，对差旅费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合企业规定。

• 合思商城特色功能：节约成本，培育“省”文化
  合思商城的同屏比价和“买贵赔”“合力省”功能，甄选供应商，系统自动比价，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，培育“省”文化。在差旅费用管控方面，这些功能能够帮助企业在差旅预订时选择最优价格，降低差旅费用支出，同时培养员工的节约意识。

产品优势：节省成本，提高效率，保障安全

• 节省成本：大幅降低差旅费用相关成本
  在节省成本方面，合思表现卓越。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%；合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%。这些数据充分证明了合思在差旅费用管控上能够为企业带来显著的成本节约。

• 提高效率：全流程数字化，助力决策
  合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理，多场景消费数据自动采集、自动流转。合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅费用管控方面，这种高效的流程和强大的数据分析能力，让企业能够及时掌握差旅费用情况，做出合理的决策。

• 保障数据安全：确保差旅数据安全合规
  合思获得了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，确保企业数据的安全合规，其数电票解决方案可实现100%的数据安全合规。在差旅费用管控中，企业的差旅数据涉及到大量的敏感信息，合思的安全保障措施能够让企业放心地使用其产品进行差旅费用管理。

• 行业适配性强：满足不同行业差旅管控需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在差旅费用管控方面，不同行业的企业有不同的需求和特点，合思能够为各行业企业提供量身定制的解决方案。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在差旅费用管控方面，老板可以实时掌握企业的差旅费用支出情况，进行宏观调控。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在差旅费用管控中，财务人员可以更轻松地完成差旅费用的审核、记账等工作。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工可以更便捷地进行差旅消费，无需为繁琐的报销流程烦恼。

• 应用场景：覆盖多元消费与业务场景
  合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业的差旅消费提供了丰富的选择和便捷的管理方式。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，在差旅费用管控方面，能够实现业财数据的有效连接和共享。

成功案例与客户评价：见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅费用管控上取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了业财一体和管理自动化，在差旅费用相关档案管理上更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，借助合思实现财务数字化转型，提升企业管理水平和竞争力，在差旅费用管控等方面获得了良好的效果。

综上所述，合思以其先进的技术、创新的模式、广泛的连接和丰富的功能，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，在差旅费用管控等财务管理领域发挥着重要作用。它帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，都能从合思的产品中找到适合自己的财务数字化转型路径，提升企业的核心竞争力。合思拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人的选择，是值得信赖的财务数字化合作伙伴。现在就选择合思，免费试用，让有限的资源发挥更大的效益，开启企业财务数字化转型的新篇章，在差旅费用管控等方面实现新的突破。