在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片新兴领域中砥砺前行,成为了推动企业财务数智化转型的中流砥柱。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数智化的道路上携手共进。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。并且,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务。
市场风云:数智化转型刻不容缓
随着数字化时代的飞速发展,企业面临着诸多挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财融合,已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。数电票等新模式的出现,更是对企业发票管理、入账归档等财务流程提出了全新要求。
在当前经济环境下,市场竞争日益加剧,企业需要通过数字化手段降低成本、提高效益,以增强自身竞争力。同时,企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,传统财务管理方式已难以满足这些需求。因此,财务数智化成为企业发展的必由之路,而数电票管理更是其中的重要环节。
痛点剖析:传统财务困境重重
传统报销流程犹如一座复杂的迷宫,员工需要手工提交申请、审核,线下核对预算和费用标准。在全部场景中,员工需自行采购、个人垫资,人工判断消费方案的合规性。报销、对账、记账、归档等环节均依赖人工操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误。
企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致数据无法共享,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,严重影响了财务管理效率和决策的科学性。财务人员面临着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,消费、采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,且难以识别潜在风险。
在对公业务中,先款后票、先票后款的场景处理复杂,进项发票管理困难,成本核算不够精细化,这直接影响了企业经营策略的制定。数电票管理在这样的传统财务环境下,更是难上加难。
策略领航:合思打造财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业在数电票管理等财务流程中能够实现更多价值。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了费控报销的进化路径。企业可以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,包括数电票管理的效率。
此外,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现更高效的数电票管理。
核心利器:合思模块助力财务升级
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的数电票管理提供了有力支持。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在提升差旅管理效率的同时,也有助于数电票管理的优化。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为数电票的归档管理提供了高效的解决方案。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,同时也优化了数电票在采购付款环节的管理。
优势凸显:合思脱颖而出
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广泛连接:打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在数电票管理方面,这种广泛连接能够让数电票数据在各个系统之间顺畅流转,提高管理效率。 -
智能高效:释放人力价值
通过自动化引擎、表达式引擎等技术,合思实现了费用数据的自动采集、流转和分析,发票的自动识别验真,凭证的自动生成,报表的智能分析,大幅提高了财务管理效率,降低了人工成本。在数电票管理中,这些智能技术能够快速准确地处理数电票相关业务,减少人工错误。 -
无需报销解决方案:引领报销革命
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现报销流程的智能化和自动化,消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间。这对于数电票管理中涉及的报销环节,能够实现高效、合规的处理。 -
个性化服务:满足多元需求
合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求,助力企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径。在数电票管理方面,不同行业的企业可以根据自身特点,选择最适合的管理方案。
案例见证:合思实力有目共睹
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在数电票管理方面,也实现了更高效的处理,提升了企业的整体财务管理水平。 -
徐福记:成本节约的先锋
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数电票管理中,也优化了相关流程,降低了管理成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这也为该企业的数电票管理提供了更高效、安全的归档方案。
服务护航:全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的财务数智化产品和服务,包括更先进的数电票管理功能。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求。无论是数电票管理的咨询还是问题解决,都能得到及时的支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同为客户提供全面的财务数智化解决方案,扩大服务范围和影响力。在数电票管理方面,能够为更多企业提供专业的服务。
合思在财务数智化领域不断努力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票管理方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的服务体系,成为企业的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,致力于成为企业财务数智化转型的得力伙伴。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在数电票管理等财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。
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