在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟。
很多企事业单位在会计文件保存方面存在着诸多问题。一些单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这是一种“逆数字化”的做法；还有的将其转换成图片文件入账，属于“伪数字化”；并且需要手工查验凭证的合法真实性，这显然是“非数字化”的操作。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全和合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，还存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现会计文件保存的数字化转型。
合思全场景解决方案：开启会计文件保存新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业会计文件保存带来了全新的变革。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计文件保存提供了坚实的基础。
在会计文件保存方面，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了会计文件保存的效率和准确性。其强大的规则引擎可以自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的会计文件保存和管理提供了极大的便利。
合思财务收支管理平台：会计文件保存的得力助手
合思财务收支管理平台功能强大，宛如企业会计文件保存的得力助手，为企业的财务管理和会计文件保存带来了诸多优势。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
在会计文件保存方面，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了会计文件保存的准确性。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计文件保存提供了可靠的数据支持。根据预设规则，该平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了会计文件保存的效率。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，有助于企业进行有效的成本控制和会计文件保存管理。
合思财务收支管理平台还为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。其具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。此外，该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了会计文件保存的便捷性和高效性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用平台进行会计文件保存时遇到的问题能够得到及时解决。而且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业使用平台进行会计文件保存的门槛。
合思解决方案应用案例：会计文件保存的成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著的成效，为企业的会计文件保存提供了成功的典范。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，给会计文件保存带来了很大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，大大提高了会计文件保存的效率和质量。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为会计文件保存提供了更加高效的流程和方法。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，影响了会计文件保存的完整性和准确性。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规，提升了会计文件保存的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计文件保存的数字化转型提供了成功的范例。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。企业选择合思，不仅能实现自身的数字化升级，还能为可持续发展贡献力量。如果您想体验合思解决方案在会计文件保存方面的卓越成效，不妨抓住免费试用的机会，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解更多信息并开启试用。
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