合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局启动数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式复杂、协同困难以及易丢失等问题，这些都成为了单位会计数字化转型进程中的阻碍。合思积极参与相关研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为行业发展提供了宝贵的参考。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

政策驱动市场，电子凭证转型大势所趋

在政策层面，国家大力推动电子凭证数字化转型。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

从市场趋势来看，电子凭证的电子化进程呈现出明显的上升趋势。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36% 跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 迅速提升到 20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。发票法规与合规指导在这个过程中显得尤为重要，企业需要遵循相关法规，确保电子凭证的合规使用。

企业转型痛点多，合规之路困难重重

许多企事业单位在电子凭证数字化转型过程中存在一些错误做法，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险和操作繁琐等问题。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有 34.2% 的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。在会计凭证存储方面，当前大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9% 的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28% 的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这无疑增加了企业的合规风险。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35% 的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99% 的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。企业在进行发票法规与合规指导时，需要克服这些认知和操作上的困难，确保转型的顺利进行。

合思方案全策略，助力转型实现闭环

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一站式服务，实现总额管控，为企业提供了全面的发票法规与合规指导。

核心模块显优势，高效管理轻松实现

差旅申请模块为员工提供了便捷的申请方式。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的高效流程，大大节省了员工的时间和精力。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，该模块还可进行发票验真，有效保障了企业费用的合规性，为企业的发票法规与合规指导提供了有力支持。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。财务人员无需手动处理大量的费用分录，只需关注异常情况，大大提升了工作效率。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，形成电子会计档案，便于日后查询和分析。该模块实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的会计档案管理符合法规要求。

合思竞争优势强，定制集成实力卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务网络和资源支持。无论企业位于何处，都能享受到合思的专业服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供符合其需求的解决方案，确保企业在发票法规与合规指导方面得到精准的支持。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个统一的平台上管理财务和业务数据，提高工作效率和管理水平。

成功案例展成效，降本增效成果显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接。该品牌打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的合规运营提供了有力保障，充分体现了发票法规与合规指导的重要性。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等。在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系有保障，全程陪伴助力发展

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问和技术支持人员，能够帮助客户解决使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是业务流程问题，客户都能得到及时的帮助和支持。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了客户的尝试成本，让客户能够在实际使用中了解合思产品的功能和优势。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。企业可以根据自身的实际情况选择适合的套餐，实现成本的有效控制。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。用户可以根据自己的时间和需求选择合适的培训方式，提高使用效率。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为了企业的可靠伙伴。合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。合思在行业内拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续投入研发力量，开发创新型的产品和服务，深耕细分领域，满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。