在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力一家知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这一案例充分展示了合思解决方案的显著成效，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据领先地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其财务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的档案管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。文档电子化管理成为该企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的诸多财务挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了文档电子化管理的新篇章。
这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，大幅提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。
方案具备发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，能保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，也进一步推动了文档电子化管理的进程。
显著成效见证方案实力
合思解决方案的实施，为该企业带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。文档电子化管理让企业的财务工作更加高效。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求，确保了企业财务的合规运营。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，文档电子化管理成为企业发展的重要支撑。
企业认可彰显方案价值
虽然文档未明确给出该企业具体的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思方案是高度认可的。合思的解决方案实现了企业的降本增效、合规运营，符合企业的发展需求，为企业的持续发展提供了有力保障。通过文档电子化管理，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手未来共创更多可能
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续助力企业在财务数字化转型道路上取得更大进展。双方的合作将不断深化，共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。文档电子化管理也将在未来的合作中不断完善和优化。
在当前的经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已成功帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，体验合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受文档电子化管理带来的全新体验。
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