在企业发展的浪潮中,财务数智化犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着提升竞争力、实现降本增效的方向。随着企业数字化转型的持续推进,财务数智化已成为企业不可或缺的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
市场风云:财务数智化大势所趋
当今的商业市场,竞争激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。企业面临着复杂多变的市场环境,需要不断提升管理效率和决策的准确性,才能在这场战争中占据一席之地。数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化作为其中的重要环节,更是企业适应市场的必然选择。越来越多的企业意识到,通过财务数智化,能够实现精细化管理,降低成本,提高效益。在这样的市场形势下,财务数智化的需求日益增长,企业纷纷寻求适合自身的解决方案。
传统痛点:票据费用控制难题重重
在传统财务管理模式下,企业在票据费用控制方面面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。这不仅增加了管理成本,还容易出现漏洞和风险。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益,迫切需要一种有效的解决方案。
合思妙方:全面系统解决之道
合思针对企业在票据费用控制方面的痛点,提出了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。这使得企业能够更加高效地管理财务数据,提升运营效率。采用无需报销的模式,合思重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,同时加强了财务管控。在这个过程中,票据费用控制得到了有效保障。
核心利器:各模块功能大揭秘
合思解决方案的核心模块在票据费用控制方面发挥着重要作用。
合思费控是一把精准的利刃,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,加强了费用管控,让每一张票据都能得到准确的处理。
合思商城则是一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大简化了流程,提高了效率。在这个过程中,票据费用得到了有效的控制。
合思BI是企业决策的智慧大脑,能够实时生成各种分析报表,为企业管理层提供决策依据。通过对票据费用等数据的分析,企业能够实现精细化管理,做出更加科学合理的决策。
开放平台是一座连接的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业能够更加灵活地管理财务数据,提升票据费用控制的效果。
竞争高地:合思优势脱颖而出
与其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这为其在票据费用控制等领域的技术创新提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在票据费用控制过程中遇到的问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业在票据费用控制方面的个性化需求。
实战典范:成功案例见证价值
众多不同行业的企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,票据费用控制得到了有效加强,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,票据费用得到了精准控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的提升都离不开合思在票据费用控制方面的卓越表现。
服务护航:全程保障企业无忧
合思拥有完善的服务体系,为企业在票据费用控制方面提供全程保障。
售前,合思为客户提供详细的解决方案咨询和演示,帮助客户了解产品的功能和优势,制定适合自身的财务数智化方案。通过深入了解企业的需求,合思能够为企业提供个性化的票据费用控制解决方案。
售中,合思派遣专业的项目团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利实施和上线。团队成员会为企业提供培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,确保票据费用控制工作的顺利开展。
售后,合思提供持续的系统维护、升级和优化服务,及时响应客户的需求和问题,保障系统的稳定运行。无论是票据识别出现问题,还是费用管控流程需要调整,合思都能及时为企业提供解决方案。
未来展望:携手合思共创辉煌
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在票据费用控制方面,合思已经取得了显著的成就,帮助众多企业解决了痛点,提升了财务管理水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在票据费用控制领域,合思将进一步提升技术水平,为企业提供更加精准、高效的解决方案。合思将助力更多企业实现数字化转型和可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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