在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。应用该方案后，动力源员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。而且，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。更重要的是，实现了从申请到报销全流程的预算管控，加强了财务制度的落地。这些令人瞩目的成果，让我们不禁想要深入了解合思财务数字化解决方案是如何助力动力源实现这些突破的。下面，我们将详细探讨动力源在引入解决方案前后的情况，以及合思解决方案的具体内容和成效。
动力源：传统财务模式下的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。这些系统不仅整体流程复杂，而且系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
在传统的财务模式下，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业难以对出差费用分类进行有效的管理和控制。
合思解决方案：精准出击破难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案主要包括以下几个方面的内容：
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数据同步整合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也方便了对出差费用分类的统计和分析。 -
无需报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了对出差费用分类的管控。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力非常强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更加便捷的操作体验，也有助于对出差费用分类进行全面的管理。
显著成效：多方受益，全面提升
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成效，各个层面都得到了全面提升。
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员工体验升级
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。无论是出差费用分类中的交通费用、住宿费用还是餐饮费用等，都能在一个平台上清晰地进行管理和操作。 -
财务工作减负
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如对出差费用分类进行深入分析和优化。 -
管理决策优化
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对出差费用分类进行更加科学的管理和决策。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新潮流
动力源与合思将继续携手合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的合作中，双方将不断探索和创新，进一步优化解决方案，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
对于其他企业来说，如果也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务管理的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起抓住财务数字化的机遇，共同开创企业发展的美好未来。
