新型财务工具合思档案：解锁企业会计档案管理新境界

在纸电混合时代，企业的会计档案管理正面临着重重困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的档案室和档案柜不仅占地巨大，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复，如同陷入了一场永无止境的循环。业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言，每一次报销都像是在穿越一片荆棘丛。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。而高隐形成本更是让人头疼，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效的利用。更让人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，因为数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在推行数字化的过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题。

在这样的背景下，新型财务工具合思档案应运而生，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：使命铸就未来愿景

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款卓越的新型财务工具。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，让企业的档案管理更加高效有序。

合思档案致力于将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的价值。它就像一位贴心的伙伴，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

作为一款新型财务工具，合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

合思档案：模块功能构筑坚实堡垒

合思档案作为一款强大的新型财务工具，其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它包括智能采集，通过外部生态和内部多种方式，让档案数据的收集更加全面；预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的需求；基础管理涵盖档号管理、档案储存等多方面，确保档案管理的规范有序；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和使用提供保障；统计分析实现进销项统计、资金统计等，让企业对档案数据有更清晰的了解；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业的财务管理提供有力支持。

多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器等，让数据采集更加便捷高效；同时也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等功能，满足不同情况下的数据采集需求。

智能制档是合思档案的又一创新之处。它通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性。

合思档案：功能亮点闪耀创新光芒

合思档案作为一款具有创新性的新型财务工具，具有众多功能亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加轻松。

大数据解决方案是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规，为企业的财务管理保驾护航。

合思档案：产品优势铸就核心竞争力

合思档案作为一款优秀的新型财务工具，具有显著的产品优势。它能显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，既符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，又拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。

合思档案拥有多项认证和专利，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性。

它还提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。

合思档案：目标用户与多元应用场景

合思档案这款新型财务工具的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，告别繁琐的手工操作。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、高效。

合思档案的应用场景也十分广泛。在企业数智化转型中，它帮助企业实现业财融合，让企业的财务管理更加智能化、精细化。在应对数电票管理要求时，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，为企业解决了数电票管理的难题。在档案管理的各个环节，如采集、制档、管理、应用等，合思档案都能发挥重要作用。

它适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味等企业都选择了合思档案，充分证明了其适用性和可靠性。在“纸电混合”阶段，合思档案能对实物档案进行全流程管理定位，实现线上线下高度关联，满足不同介质档案的管理需求。

合思档案：成功案例见证卓越价值

众多企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，完成了数字化拼图，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。

中交水规院采用合思档案单套制，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。新型财务工具合思档案能助力企业实现这一目标，帮助企业解决会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

已有众多企业选择合思档案并取得了良好的成效，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的红利。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号和小程序，还可以免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。