在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思数字化记账平台提供的财务数字化解决方案，在效率提升和成本节约等方面取得了令人瞩目的成效。
应用合思数字化记账平台后，动力源员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够自由互通，员工无需再在各系统间频繁切换提交申请单，财务也告别了手工录入报销数据的繁琐操作，操作体验得到全面革新。同时，动力源通过合思费控与其他系统的数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务制度得以更好地落地执行。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列数字化记账平台相关产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景都收获了显著的成果。
传统困境：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重都靠人工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。
精准施策：合思数字化记账平台解决方案
合思数字化记账平台针对动力源面临的问题，提供了一套精准且专业的解决方案。
首先，平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。这样一来，人员信息在各个环节都能保持实时更新，避免了因信息不一致而导致的错误和延误。
其次，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为财务决策提供了有力的支持，让企业能够更加精准地掌握成本情况，做出科学合理的决策。
再者，合思数字化记账平台采用了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务处理的效率。
最后，该平台的系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的自由流动和共享。
显著成效：动力源的财务数字化蝶变
应用合思数字化记账平台的解决方案后，动力源取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。员工填报时间极大缩短，因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。
管理更加高效，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过数字化记账平台查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，大大提高了企业的管理水平和运营效率。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。打破了系统壁垒，实现了数据的实时共享和业务的协同处理，各个部门之间的沟通和协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
高度认可：动力源人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思数字化记账平台总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思数字化记账平台的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思数字化记账平台深化合作。借助敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，进一步提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业，通过合思数字化记账平台的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨加入他们的行列，选择合思数字化记账平台。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
