在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路以来，动力源虽自建多个系统，但却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的难题，实际效果与预期差距较大。此时，合思凭借专业的解决方案和强大的合规审批工具，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
转型痛点：财务数字化困境凸显
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操作繁琐合规难
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。合规审批工具在此时就显得尤为重要，它能有效解决手工操作带来的合规难题。 -
系统割裂信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。系统的割裂和信息的滞后，严重制约了动力源的财务管理效率，而合规审批工具能够打破系统壁垒，实现信息的实时共享和联动。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。合规审批工具可以针对复杂的业务场景，提供精准的稽核功能，确保报销的合规性。 -
架构复杂流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种复杂的组织架构和繁复的流程，给财务数字化管理带来了巨大挑战，而合规审批工具能够优化流程，提高信息一致性。
合思方案：合规审批工具显神通
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系统集成打破孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合规审批工具在这个过程中发挥了重要作用，它打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，提高了工作效率。 -
无需报销重塑流程
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规审批工具贯穿整个流程，确保每一个环节都符合财务规范。 -
强大连接提升效率
合思的合规审批工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进转型之路
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数据同步奠基
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。合规审批工具在这个阶段确保基础数据和业务数据的准确对接，为后续的转型工作奠定了坚实的基础。 -
模式推广适应
推广无需报销模式，让员工逐渐适应因公消费免垫资、免开票的方式。同时，财务人员熟悉统一对账、自动拆分子对账单等流程。合规审批工具在这个过程中不断优化流程，提高员工和财务人员的操作体验。 -
连接优化提效
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用。合规审批工具持续发挥作用，提高业务处理和数据统计效率，让动力源的财务数字化转型不断迈向新的高度。
转型成果：效益显著令人瞩目
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操作革新效率飙升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。合规审批工具的应用，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于业务工作。 -
人力节约价值凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。合规审批工具的自动化功能，为企业带来了实实在在的人力成本节约。 -
全程管控决策精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规审批工具为企业的财务管理提供了强大的支持，确保企业的决策更加科学合理。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，借助合规审批工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅，现在就可以免费试用合规审批工具，体验其带来的卓越价值。
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