在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在惊涛骇浪中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式就像老旧的船只,暴露出诸多痛点,严重影响企业的财务管理效率和决策准确性。
随着企业的不断发展,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作体验差,如同在迷宫中寻找出路,让财务人员疲惫不堪;手工录入合规难,仿佛在布满陷阱的道路上行走,稍有不慎就会出错;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一块块破碎的拼图,无法拼凑出完整准确的财务图景。
企业在数字化转型的征程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。在业务发展过程中,企业面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战,就像背负着沉重的行囊前行。同时,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它如同指南针,为企业在财务数字化的海洋中指明方向,尤其在支出数据整合方面有着卓越的表现。
破局之钥:合思全面财务数字化方案
合思凭借其专业的技术和深厚的经验积累,为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现支出数据整合。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,让各个系统之间的数据如同活水般流动起来,实现多系统数据互通,为企业提供一站式的财务管理体验,让企业告别多系统繁复操作的困扰,实现支出数据整合。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,支出数据整合在这一系列流程中自然达成。
合思的解决方案还支持预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控,实现精细化管理,确保支出数据整合的准确性和有效性。
功能盛宴:合思产品功能概览
合思的财务数字化解决方案涵盖了多个功能模块,为企业提供全面、细致的财务管理支持,在支出数据整合方面发挥着重要作用。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,为支出数据整合提供准确的数据来源。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时支持同屏比价,帮助企业节省成本,也让支出数据更加清晰透明,便于整合。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,支持自定义查询报表,满足不同岗位的需求。这使得企业能够更好地分析支出数据,实现支出数据整合的价值最大化。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现财务凭证的自动生成、归档和查询,提高财务工作效率和数据安全性。在支出数据整合过程中,确保数据的妥善保存和可追溯性。
闪耀亮点:合思产品核心优势
合思的产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为企业带来独特的价值,在支出数据整合方面表现卓越。
广泛连接能力是合思的一大优势。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,让支出数据整合更加顺畅。
无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提升了员工的幸福感和工作效率。同时,这种模式也让支出数据更加集中和规范,便于整合。
预算管控精准,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保支出数据整合符合企业的预算要求。
智能识别与处理借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时系统自动进行发票验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,为支出数据整合提供了准确可靠的数据基础。
价值凸显:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了多方面的价值,包括效率提升、成本节约、合规管理等,在支出数据整合方面的价值也十分明显。
效率提升显著。多个企业案例显示,应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率、付款效率、审批效率等均得到显著提升。这使得支出数据能够更快地得到整合和处理。
成本节约明显。通过优化报销流程、控制费用支出、节省打印和邮递成本等方式,帮助企业降低运营成本,提高利润空间。在支出数据整合过程中,也减少了不必要的成本消耗。
合规管理加强。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,满足企业财税合规的监管要求。这保证了支出数据整合的合法性和可靠性。
决策支持有力。提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。支出数据整合为决策提供了有力的数据支撑。
场景适配:合思方案广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型的企业使用场景,满足不同企业的需求,在支出数据整合方面也有出色的表现。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化,大大提高了差旅费报销的效率和合规性。这使得差旅费支出数据能够快速、准确地整合。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额,规范对公业务流程,加强对公业务管控。对公支出数据在这个过程中得到有效的整合和管理。
预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标,确保预算的严格执行。这保证了支出数据整合符合预算规划。
系统集成场景中,合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高企业的整体运营效率。各个系统中的支出数据得以整合在一起。
成功典范:合思方案实战验证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,为其他企业提供了借鉴,在支出数据整合方面也树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。支出数据整合更加高效,为企业的财务管理带来了巨大的改善。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。支出数据整合为企业的业务管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。支出数据整合使得企业的财务管理更加规范和高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。支出数据整合让企业的报销和核算工作更加顺畅。
独特定位:合思优势引领市场
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,在支出数据整合方面有着独特的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在支出数据整合方面,合思能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验;具有丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。这些优势使得合思在支出数据整合方面更加专业和高效。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在支出数据整合方面表现卓越。在未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断提升自身的技术和服务水平,持续优化产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案,尤其是在支出数据整合方面不断创新和完善。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,提升企业的竞争力和财务管理水平。
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