在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题，而合思的费控软件则为其提供了有效的解决方案。
动力源：数字化转型困境待解
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转型之路坎坷
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，就像一道道难以逾越的高墙，使得转型效果与预期差距较大。 -
操作体验不佳
多系统操作体验差到让人崩溃。员工申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，仿佛在不同的世界里来回穿梭，极大地浪费了时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等手工操作更是如同行走在雷区，极易出现假票等情况，基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
数据管理混乱
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，就像被分割在不同抽屉里的文件，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。 -
业务报销复杂
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在大海里捞针。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的难度和复杂度。
合思费控软件：量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思费控软件在系统集成方面展现出了强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
无需报销模式革新
在产品应用上，合思费控软件的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给报销流程装上了一台高速运转的发动机，大大提高了报销效率。 -
强大连接打破壁垒
合思费控软件的系统连接能力也不容小觑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。
项目实施：携手共进成功上线
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开启合作之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。这是一场充满挑战与机遇的合作之旅，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同为实现财务数字化转型而努力。 -
历经各阶段考验
合作过程中，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每个阶段都充满了挑战，但双方团队始终保持着坚定的信念和专业的态度，克服了一个又一个困难。 -
成功上线见曙光
经过双方的共同努力，合思费控软件最终成功上线。这标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效成果斐然
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作生活按下了加速键，让他们能够更加轻松地完成报销工作。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。 -
财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这让企业的财务管理更加规范和高效。
动力源评价：高度认可期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控软件的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其费控软件已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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