合思档案：引领会计信息数字化转型新风向

在当今企业数字化转型的浪潮中，会计信息数字化已成为企业提升管理效率、确保合规性的关键环节。企业在数字化进程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在档案归档和储存方面，仍面临纸质文件储存及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的重要前提。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要解决方案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强，而合思档案正是适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的专业“电子会计档案管理平台”。

合思档案全景剖析：开启会计信息数字化新视界

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。

在当今企业运营中，档案管理常面临内外交困的局面。而合思档案为企业排忧解难，不仅节约了纸张成本和整理成本，还显著提升了检索效率，确保了管理的合规性。它支持多种场景，如报销业务、归档数据清单的管理，能满足不同角色的需求，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案中找到适用的功能。其解决方案更是全面，包括领先的单套制电子会计档案管理平台、大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，为企业的会计信息数字化提供了全方位的支持。

核心功能解码：会计信息数字化的强大引擎

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在会计信息数字化过程中，数据采集是基础。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档：数据整合的魔法工坊
  合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保档案管理的规范性和安全性。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  多维检索功能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让档案数据真正“活起来”，实现数据价值的深度挖掘。

优势对比：传统与数字的鲜明碰撞

传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题屡见不鲜。

而合思档案在会计信息数字化方面优势显著。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

应用案例：会计信息数字化的成功实践

• 大型单据企业的高效蜕变
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。

• 重型装备集团的标准升级
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业的档案革新之路
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团的高效管理变革
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

未来展望：会计信息数字化的美好蓝图

合思档案在会计信息数字化领域优势显著，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在电子会计档案管理领域不断拓展市场，为更多企业提供优质的服务和解决方案。

如果您也想体验会计信息数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的全新篇章。