在企业的运营管理中,财务管理占据着至关重要的地位,而费用支出管理则是其中的关键一环。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于每一家企业,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而这一问题的核心就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工、依靠 OA 系统或财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式,如手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领企业财务变革
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,通过财务数智化服务,让企业的有限资源得到更高效的利用。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。
合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵,为企业的长远发展贡献力量。其目标是实现“无需报销”的费控管理,提升企业费用管理的效率和体验,让企业的财务管理更加便捷、高效。
多元模块:全方位财务服务保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖了多个重要模块。预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。费控管理平台根据自动化程度不同,分为 L1 – L5 五个层级,不同层级具备不同的功能特点,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
创新亮点:智能化费用控制先锋
合思具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其采用的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在不同费控层级实现了不同程度的自动化和智能化。
在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;L4 中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择和更优的价格。同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
实力优势:值得信赖的选择
合思成立多年,已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的资金支持和研发实力,能够持续进行产品的优化和创新。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国 22 个城市的直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和实用性,得到了市场的广泛认可。合思的产品能够帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和决策能力。
精准定位:满足多行业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思的产品可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通数据连接,提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。
在连锁经营行业,企业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批的效率和业务的合规性,降低资金风险,同时实现业财统一,为业务提供支持。
成功见证:客户认可铸就辉煌
众多成功案例见证了合思产品的卓越性能。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了产品在实际应用中的价值和效果。
合思的产品能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营等目标。产品具有广泛的连接能力、强大的功能模块、创新的功能亮点和显著的优势,适用于多种行业和应用场景。通过众多成功案例证明了产品的可靠性和实用性,得到了客户的广泛认可。
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