在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为财务数智化领域的重要力量。合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。
功能探秘：合思平台解锁报销新体验
合思的财务收支管理平台功能强大，为规范报销流程提供了全方位的支持。
差旅申请功能让报销变得轻松。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，省去了员工繁琐的手工操作，大大提高了差旅申请和报销的效率。
商旅线上订购为员工的商务旅行提供了便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上完成商务旅行的安排，无需再四处寻找预订渠道，不仅节省了时间，还能获得更优惠的价格。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而烦恼，系统的智能识别功能让发票处理变得轻松简单。
审核对账系统则为企业的资金管理提供了保障。该系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，有效防范财务风险。
优势对比：合思产品重塑报销新格局
与传统财务报销方式相比，合思的产品在规范报销流程方面具有显著的创新性和高效性。
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的产品基于电子凭证会计数据标准，可实现全流程标准化、无纸化管理，避免了传统报销模式中的这些弊端。
在传统报销流程中，大部分企业员工报销时需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，流程繁琐且滞后于政策步伐。合思的“无需报销”模式则彻底改变了这一现状。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率显著提高。这一模式让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于工作。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战，如纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联上下游单据，提高了管理效率和数据安全性。企业可以轻松管理大量的会计档案，快速查找所需信息。
传统财务核算需要大量人工操作，容易出错且效率低下。合思的系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
成功案例：合思方案助力企业高效发展
众多不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分展示了合思产品在规范报销流程方面的实际效果和广泛适用性。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。这一方案帮助该品牌优化了报销流程，降低了成本，提高了财务管理效率。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业的报销流程更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这一方案帮助该品牌规范了报销流程，提高了财务管理的准确性和及时性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上。合思的方案为该品牌解决了会计档案管理的难题，提高了财务数据的安全性和管理效率。
展望未来：合思推动财务数智化新征程
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这将进一步规范企业的报销流程，提高财务管理的效率和水平。
合思秉持以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，持续更新升级。未来，合思将在细分领域深耕，满足市场多样化需求，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。在全球范围内布局的合思，将进一步拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。
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