在商业的广阔天地中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。然而，即便拥有如此辉煌的成绩，它也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面，数字化转型的需求迫在眉睫。
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，这使得管理效率大打折扣，繁杂的操作让整个财务体系运转得并不顺畅。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，手工记账的方式难以让财务价值得到充分释放。更令人头疼的是，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，档案安全存储成为了该企业亟待解决的问题。
业务迷局：财务管理困境凸显
该品牌业务的广泛布局，使其面临着前所未有的管理难题。全国性的销售版图，意味着要协调众多的销售渠道和供应链环节。不同的销售模式、多样的业务流程，让管理流程变得异常复杂，跨系统的操作更是让效率大幅降低。
差旅管理方面，平台的对账方案如同一个不灵活的枷锁，无法满足企业精细化核算的需求。财务人员在面对海量的差旅数据时，只能在Excel中艰难地进行二次整理，手工记账不仅耗时费力，还容易出现错误，使得财务人员的精力被大量消耗，难以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控的脱节，让差旅成本像脱缰的野马一样难以控制。企业无法精准地掌握员工的差旅行为，导致差旅费用居高不下，精细化成本管控成为了一句空话。而纸电混合的会计档案，由于来源广、数量大，手工整理和查找工作如同在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还需要投入大量的人力和物力，档案安全存储也面临着巨大的风险。
合思妙策：专业方案精准破局
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的能力和先进的技术，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，为档案安全存储提供了有力保障。
在员工消费环节，合思提供了一站式的便捷服务。员工可以通过系统进行差旅申请、业务审批，还能在合思商城进行订购，或者通过TMC进行订购。整个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，同时也减少了财务流程中的繁琐环节。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求。这种灵活的结算方式，让财务核算更加高效、准确，也为档案安全存储提供了可靠的数据基础。
在档案管理环节，合思更是展现了其强大的技术实力。它提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，其他TMC环节也提供L3级无需报销录入发票等档案功能。这些功能使得会计档案的管理更加规范、高效，确保了档案安全存储，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
携手共进：解决方案落地实施
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，必须与客户紧密合作。在项目启动之初，合思的专业团队深入了解该客户的业务需求和痛点，为其制定了个性化的解决方案。
在实施过程中，合思提供了全方位的专业技术支持和培训。他们帮助客户的员工熟悉系统的操作流程，确保每个环节都能顺利运行。同时，合思对客户的财务流程进行了全面的优化和改进，去除了繁琐的环节，提高了流程的效率，为档案安全存储奠定了坚实的基础。
合思还持续关注客户的使用情况，建立了完善的售后服务体系。一旦客户在使用过程中遇到问题，合思的技术支持团队能够及时响应，提供解决方案，确保系统的稳定运行，保障档案安全存储不受任何影响。
成效显著：转型带来丰硕成果
经过一段时间的实施，该客户在合思解决方案的助力下，取得了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约200万元，通过合思商城的优化管理，节约了大量成本。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
更重要的是，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得到了有效落实。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的安全和可靠性，实现了档案安全存储的目标。
客户赞誉：实力赢得高度认可
该企业在应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，极大地提升了财务管理的效率和水平。
合思的专业度得到了企业的充分认可。其解决方案能够有效解决企业的财务痛点，帮助企业实现了降本增效。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，从而优化资源配置，为企业的发展提供了有力支持。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为了必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有一支专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在档案安全存储方面存在困扰，欢迎选择合思的解决方案。让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，期待您的咨询和合作，现在还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
