在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，汉威科技在财务管理方面也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技提供了有效的支持，其中云端差旅管理更是发挥了重要作用。
汉威科技：业务繁茂下的财务痛点
汉威科技作为创新先锋且在创业板首批上市，在市场的浪潮中需要更加精细的财务管理来提升自身竞争力。作为气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的提供商，其业务涉及面极为广泛。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了横亘在财务管理面前的一座大山。
而且，随着业务的持续发展，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。汉威科技难以实时掌握各项收付款、开收票的进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。这就如同在迷雾中航行的船只，缺乏明确的方向和精准的导航，给企业的资金管理和决策带来了很大的困扰。而云端差旅管理在这样的背景下，对于优化企业财务流程、提升管理效率有着重要意义。
合思方案：云端差旅管理破局之道
合思针对汉威科技的痛点，带来了一系列行之有效的解决方案，其中云端差旅管理是关键一环。
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三流合一精准攻克
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过这个先进的系统，企业能够有效管理进、销项发票，让每一笔业务的流程都清晰透明。就像给企业的财务装上了一双精准的“眼睛”，能够准确地捕捉和匹配每一个环节的信息，确保三流合一的精准实现。云端差旅管理也在这个过程中，与其他业务流程紧密结合，实现差旅费用的精准管控和流程的高效协同。 -
实时收支一体掌控
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。这个方案就如同一个强大的仪表盘，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。同时，还能动态了解细分业务的ROI，为企业的决策提供了有力的数据支持。在云端差旅管理方面，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，以及这些支出对业务的贡献，从而更加合理地安排差旅活动。 -
合规费用有效拦截
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一个严格的“守门员”，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，避免了不必要的财务风险。在云端差旅管理中，该方案可以对差旅消费进行实时监控和审核，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
方案落地：云端差旅管理有序推进
合思为汉威科技实施解决方案时，有着严谨的步骤和流程，云端差旅管理也有序融入其中。
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流程梳理精准把脉
合思首先对汉威科技集团的财务流程进行了全面梳理。深入了解其业务特点和痛点，就像一位经验丰富的医生为患者进行全面的诊断。通过详细的调研和分析，找出了问题的根源和关键所在，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。在这个过程中，也对汉威科技的差旅管理流程进行了深入了解，为云端差旅管理的实施做好准备。 -
个性台账量身定制
为了更好地构建实时收支一体解决方案，合思为汉威科技集团定制了个性化的业务台账。这个台账就像是为企业量身打造的一件合身的衣服，能够精准地贴合企业的业务需求。通过个性化的设置，让企业能够更加高效地管理财务数据，实现财务信息的精准掌控。在云端差旅管理方面，个性化台账可以对差旅费用进行分类管理和精准统计，为企业提供详细的差旅费用报告。 -
系统嵌入无缝对接
合思将无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统。就像将一颗精密的零件安装到机器中，实现了系统的无缝对接。这样一来，企业的财务流程更加自动化、智能化，提高了工作效率和准确性。同时，云端差旅管理也与企业的财务信息系统深度融合，实现了差旅费用的自动入账和归档。
成果显现：云端差旅管理成效显著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益，云端差旅管理也发挥了重要作用。
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资金管控更加精准
70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。这使得汉威科技能够更好地规划资金，减少资金风险。就像一艘在大海中航行的船只，有了精准的导航和清晰的航线，能够更加安全、稳定地前行。在云端差旅管理方面，企业可以更加精准地控制差旅费用的支出，避免超支和浪费。 -
收款效率大幅提升
60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。这有助于企业资金的快速回笼，增强了企业的资金流动性。就像给企业的资金注入了一股强大的动力，让企业能够更加灵活地应对市场变化。在云端差旅管理中，通过对差旅费用的及时结算和报销，加快了资金的流转速度。 -
决策支持科学有力
数十种业财分析模板开箱即用，让企业可以更科学地进行决策，提升了管理水平。这些模板就像一套专业的工具包，为企业的决策提供了丰富的数据和分析支持。在云端差旅管理方面，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策和安排。 -
运营效率全面提高
降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了企业整体运营效率。就像给企业的运营机器进行了一次全面的升级，让企业的运转更加顺畅、高效。在云端差旅管理中，员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请、报销等流程，大大节省了时间和精力。
客户评价：云端差旅管理备受认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。云端差旅管理也得到了汉威科技的认可，为企业的差旅管理带来了便利和高效。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思已经成为众多企业的信赖之选。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。
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