在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，采用将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验其合法性和真实性等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸电凭证混合的情况较为常见。在会计凭证存储方面，大多企业仍停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。在这样的背景下，差旅申请管理也面临着诸多难题，传统的差旅申请管理方式效率低下，难以满足企业数字化转型的需求。
合思敏锐地洞察到了这些问题，并为解决电子凭证数字化转型问题提供了全面的解决方案。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新纪元
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业的差旅申请管理提供了更加便捷、高效的途径。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，也让差旅申请管理更加智能化、数字化。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就优势壁垒
合思财务收支管理平台在差旅申请管理方面具有诸多强大的核心功能与显著优势。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。同时，员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，有效提升了差旅申请管理的效率。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅申请管理提供了完善的后续保障。
值得一提的是，该平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，进一步提升了差旅申请管理的便捷性和灵活性。
合思解决方案应用案例：实际成效见证卓越价值
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，差旅申请管理也得到了极大的优化。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度较大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅申请管理上实现了重大突破。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅申请管理更加科学、高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅申请管理也变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在差旅申请管理方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临着企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，差旅申请管理也更加规范、高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
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