在当今数字化浪潮奔涌的时代，数字经济已然成为推动社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历全面而深刻的变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正缓缓拉开。
电子凭证无纸化的意义可谓深远而重大。它犹如一把精准的手术刀，能够优化业务流程，轻松改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍然面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
值得庆幸的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同黑暗中的明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思，作为其中的关键力量，凭借其卓越的解决方案和深厚的技术实力，在电子凭证数字化转型的舞台上崭露头角。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便如同一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理带来了极大的便利。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思用实际行动证明了自己在财务数智化领域的地位和能力，成为众多企业信赖的合作伙伴。在报销流程管理方面，合思凭借其全面的服务和强大的实力，为企业提供了可靠的保障。
合思核心产品：助力报销流程管理数字化转型
合思的财务收支管理平台就像一个智能化的财务中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式如同一场及时雨，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销流程管理带来了质的飞跃。
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了手工填写可能出现的错误。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，让出差变得更加便捷。易商卡线下消费则可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提高了报销流程管理的效率。
发票采集功能如同一个智能的信息收集器，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为报销流程管理提供了完整的记录和数据支持。
合思优势：对比传统模式凸显报销流程管理卓越性
在传统模式下，电子凭证管理存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本。伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现真正的数字化管理。非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的解决方案如同一场数字化的变革风暴，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，这些问题极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙，可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率，为报销流程管理带来了全新的体验。
传统的会计档案管理面临着数据分散、成本高、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案则如同一个智能的档案管理员，可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。同时，还能大幅节约物理存储空间和维护成本，让报销流程管理更加轻松高效。
合思通过统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，解决了传统模式下缺少统一平台的问题。这一平台有利于企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为报销流程管理提供了更加科学、高效的解决方案。
合思应用案例：报销流程管理成效显著
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在报销流程管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的解决方案为该品牌的报销流程管理带来了显著的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的报销流程管理注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理大量单据耗费人力，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，有效优化了报销流程管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为报销流程管理树立了典范。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。其解决方案如同一位全能的财务助手，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决传统模式下的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和产品优势，如同一位坚定的领航者，助力更多企业实现全流程无纸化、智能化的财务管理，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思拥有强大的研发能力和创新精神，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。在全球范围内，合思设立了分支机构和服务网点，不断拓展海外市场和影响力，为企业提供更优质、更全面的服务。
如果您也想体验合思在报销流程管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
