在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业的佼佼者。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思的移动报销管理解决方案如何助力其实现财务数字化转型的成功故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的财务系统逐渐暴露出诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误；手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度和成本。
在这样的背景下，动力源急需一套高效、便捷、智能的移动报销管理解决方案，以打破传统财务模式的困境，实现财务数字化转型的目标。
合思出击：量身定制移动报销管理方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套全面的移动报销管理解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在新的系统集成模式下，员工只需在一个平台上即可完成所有报销相关操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的移动报销管理系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动终端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工能够及时了解报销进度，管理者也能够实时掌握财务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
聚合消费：简化报销流程
合思的解决方案还实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资。这不仅极大地缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。
成效显著：动力源财务转型硕果累累
通过应用合思的移动报销管理解决方案，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周，效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作积极性和生产力。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，为企业的战略决策提供支持。 -
合规管控：审批有依据，结算更统一
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思助力更多企业财务转型
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其专业的移动报销管理解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的移动报销管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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