在当今数字化财经环境下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，敏锐地洞察到这一趋势，积极与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。这不仅为企业的高效运营和可持续发展提供了有力支持，也为其他企业树立了可借鉴的榜样。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户困境：传统财务与档案管理的重重难题
在数字化财经环境中，该教育服务品牌尽管拥有强大的背景和广泛的业务，但在财务和档案管理方面却面临着诸多困境。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤立的信息孤岛。数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档问题也十分突出。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要投入大量精力，工作效率低下。
实物凭证与业务分散，导致无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，使得档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，急需找到有效的解决方案。
合思方案：全生命周期电子化会计档案管理
面对该客户的困境，合思在数字化财经环境下提供了一套全面且针对性强的解决方案——全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及其他多种系统。合思拥有自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，即可实现档案的应收尽收。
接口传输方式多样，既可以通过影像支撑，也能利用外部设备扫描，还支持人工上传。这种多样化的传输方式，满足了不同场景下的档案收集需求。
合思的方案具备强大的自动归档功能。从智能组单到四性检测，从电子档案管理到实物档案管理，再到档案借阅、移交、鉴定、销毁以及权限监控等各个环节，都实现了自动化和智能化。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这一方案，合思为企业构建了一个完整的电子化会计档案管理体系。
转型成果：数字化带来的显著效益
在采用合思的解决方案后，该教育服务品牌在数字化财经环境下取得了显著的成效。
年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的查询变得更加便捷，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。工作人员无需再在大量的实物档案中寻找所需信息，节省了大量时间和精力。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存储空间和管理费用而烦恼，降低了运营成本。
客户反馈：对合思方案的高度认可
该企业的财务相关负责人在数字化财经环境下对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的认可，也展现了企业对未来财务数字化转型的良好预期。
合思的方案为企业解决了长期以来困扰的财务和档案管理问题，让企业看到了数字化转型带来的巨大潜力。企业相信，在合思的助力下，未来将能够进一步提升财务管理水平，实现更高的发展目标。
未来展望：深化合作共铸财务数字化辉煌
自2017年建立财务共享中心起，该企业就在不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。在数字化财经环境下，未来企业有望在合思的助力下进一步深化财务数字化转型。
双方将继续加强合作，不断优化和完善电子化会计档案管理方案。通过引入更多的先进技术和理念，提升企业的财务管理效率和决策水平。这将有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升整体竞争力。
在数字化财经环境下，企业的财务数字化转型是大势所趋。世界500强旗下教育服务品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。如果您的企业也面临类似的财务和档案管理挑战，不妨借鉴这一成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化带来的变革！
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