在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业成本管控的关键环节。数据显示，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，出差报销数字化成为了企业解决差旅管控难题、实现财务数智化转型的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套完整的出差报销数字化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
合思财务数智化方案全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点闪耀
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AI智行：差旅体验新升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手如同一位贴心的差旅管家，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让员工的差旅安排更加智能、便捷。 -
合力省：共赢激励新模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划激励员工主动为企业节省差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI风控：精准监控无死角
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。 -
易商卡：支付入账全搞定
合思推出的合思易商卡，为企业的因公消费提供了全新的解决方案。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，让企业的消费支付和财务管理更加便捷高效。
企业使用收益显著
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成本节约：真金白银看得见
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升：流程优化加速度
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了企业的整体运营效率。 -
体验升级：员工满意有保障
合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大的提升。AI智能推荐助手为员工提供了更加个性化的差旅安排，合力省奖励计划让员工在为企业节省成本的同时也能获得个人收益，易商卡的使用让员工无需垫资和繁琐的报销流程。这些都让员工对企业的差旅管理更加满意，提高了员工的工作积极性和归属感。
典型场景应用广泛
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下沉市场：精细管控新路径
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比逐步上涨，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的拓展中更加从容。 -
出海业务：海外差旅新保障
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求，为企业的国际化发展保驾护航。 -
线下管控：消费盲区全消除
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的费用管控更加透明、合规。 -
数电票时代：档案管理新方案
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业在数电票时代的财务管理更加得心应手。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，出差报销数字化成为了企业优化成本结构、激活增长潜力的关键。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想体验出差报销数字化带来的便捷与效益，不妨拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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