在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升运营效率、控制成本的关键举措。像众多企业在这条转型之路上遭遇诸多难题,动力源面临自研系统难整合、手工报销合规难等问题,多系统操作体验差,报销信息分散管理,财务制度难以落地;汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢等问题凸显。这些问题严重影响了企业的项目支出管理效率和成本控制。此时,合思产品的出现,犹如一场及时雨,为企业解决这些难题提供了必要的途径。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在项目支出管理方面取得了显著成效。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,助力企业提升财务管理效率,在项目支出管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以客户为中心是合思不变的宗旨,公司不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,全力推动企业财务数字化转型的进程。合思积极构建广泛连接的生态,与企业的各类系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,有效提升项目支出管理的精准度和效率。通过技术创新和模式创新,合思为企业打造更加敏捷、高效、智能的财务收支管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
全面功能:构筑项目支出管理坚实堡垒
合思的产品具有丰富全面的模块功能,在项目支出管理方面展现出强大的专业性。
合思费控模块支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的人员基础信息、订单数据等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。这使得企业在项目支出管理中,能够实现各系统数据的互联互通,提高管理效率。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了项目支出管理中的商旅费用报销流程。
合思BI模块可提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,实现对企业经营数据的实时分析和监控。在项目支出管理中,管理者可以通过该模块及时掌握项目费用的使用情况,做出科学决策。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保项目支出管理的资金安全和准确。
功能亮点:彰显项目支出管理独特魅力
合思产品在项目支出管理方面具有诸多功能亮点与创新。
无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务工作效率大幅提高。这一模式从根本上改变了传统的报销流程,为项目支出管理带来了全新的体验。
强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在项目支出管理中,能够实现与更多系统的集成,提高管理的协同性。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能有效保障了项目支出管理中发票的真实性和合规性。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在项目支出管理中,能够提前对预算进行有效控制,确保项目费用不超支。
优势对比:凸显项目支出管理卓越价值
与其他产品相比,合思在项目支出管理方面具有显著优势。
广泛连接的生态优势,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他产品可能存在系统兼容性差的问题,无法像合思一样实现多系统的高效协同,影响项目支出管理的整体效率。
双轮驱动的模式创新优势,结合技术创新和模式创新,为企业提供更加敏捷、高效、智能的财务收支管理平台。相比传统产品更具灵活性和创新性,能够更好地适应企业项目支出管理的多样化需求。
无需报销的解决方案优势,从根本上改变了传统的报销模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率和满意度。而其他产品可能仍然局限于传统的报销流程,无法为项目支出管理带来如此显著的变革。
丰富的行业经验和成功案例优势,合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。而一些新兴产品可能缺乏足够的行业经验和案例支撑,在项目支出管理的专业性和针对性上有所欠缺。
目标场景:满足多元项目支出管理需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。在项目支出管理方面,这些企业都能从合思产品中获得有力支持。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同行业的企业可以根据自身的业务特点和需求,选择适合的功能模块和解决方案。例如,医药企业可以重点关注学术会议费用管理、专家库管理等功能,制造企业可以更注重生产费用管理、项目预算管控等功能。
合思产品支持多端使用,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查询审批进度,财务人员可以通过电脑端进行审核、结算等操作,满足不同用户的使用习惯和需求,进一步提升项目支出管理的便捷性。
成功案例:见证项目支出管理卓越成效
众多企业在使用合思产品后,在项目支出管理方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在项目支出管理上实现更大的突破。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,为项目支出管理提供更坚实的保障。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化项目支出管理。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,极大地提升了项目支出管理的水平。
在当前数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行,项目支出管理作为财务数字化的重要环节,对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,能够有效解决企业在项目支出管理中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化合作伙伴。立即行动起来,选择合思免费试用,让您的企业在项目支出管理的数字化道路上领先一步,实现更加辉煌的发展。
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