在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局启动了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。调研结果显示，许多企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业还存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，给企业带来了一系列难题。例如，缺乏统一的综合服务平台，导致各个环节难以有效协同；涉及多个政府部门，协调工作困难重重；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了更高要求；数据存储安全要求极高，保管难度大，容易丢失等。从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，需要提前做好充分的应对准备。
差旅管理优化策略对于企业解决财务管理方面的痛点至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思财务数智化解决方案：破解行业痛点
合思的财务数智化解决方案犹如一把精准的手术刀，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种难题。该方案依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现差旅管理优化策略的有效落地，提高财务管理效率，降低运营成本。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台是一款功能强大、优势明显的数字化财务管理工具，为企业提供了全方位的支持。该平台的核心功能和优势主要体现在以下几个方面：
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便捷的差旅管理功能
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。 -
高效的发票处理功能
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。 -
智能的提报与结算功能
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。 -
强大的决策辅助与集成功能
平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思解决方案：多元应用场景与显著成效
合思的财务数智化解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例：
- 国民经典零食品牌：实现降本增效与业财融合
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题，同时纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度大。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效提升了企业的管理水平和运营效率。
- 业务建设广泛企业：提升业财协同与报销效率
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。由于内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”，导致企业在财务管理方面面临诸多挑战。
采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。该解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
- 知名头部数字阅读品牌：增效降本与合规管理
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也给企业带来了很大困扰。
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
- 世界500强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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