在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部潜藏着三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节和预算失控，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，其弹性空间巨大。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本途径。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年转为平稳增长。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。企业既希望拓展业务、降低差旅成本，又要保证员工的出差体验，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式会影响运营效率，显然不可取。因此，企业急需一套科学的预算优化策略来解决这些问题。
合思，作为专业的财务数智化服务提供商，敏锐地洞察到企业的痛点，为企业提供了一套全面的差旅管理解决方案。
一站式差旅服务：开启降本增效新征程
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，极大地调动了员工为企业节省成本的积极性。
此外，合思还提供 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工角度出发，它能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业角度来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能为企业的预算优化策略带来了新的可能，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
核心功能优势：打造差旅管控坚固防线
合思的解决方案具备众多核心功能和优势，为企业的差旅管理提供了强有力的支持。
灵活的差标管控是合思的一大亮点。合思平台数据显示，2024 年 7 月在北京，酒店平均预定价格相比平时上涨 22%，在企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了 17%。面对这一难题，企业可以借助合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本，实现预算优化策略的有效实施。
强大的风控系统是合思的另一大优势。基于 BI 差旅风控系统，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控保驾护航。
多语言服务也是合思的特色之一。合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，进一步完善企业的预算优化策略。
应用案例展示：预算优化策略的成功实践
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，以下是一些具体案例。
在下沉市场方面，2023 年，某连锁零售企业的业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。但此前该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，无法满足新业务的需求。在与合思商城深入沟通后，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思的解决方案在下沉市场能够有效实施预算优化策略，帮助企业在拓展业务的同时控制成本。
在合规管控方面，某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思的风控系统在帮助企业发现和解决差旅管理中的合规问题方面的重要作用，是预算优化策略的重要保障。
在节省成本方面，2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这表明合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工参与成本控制，实现企业预算优化策略的目标。
在出海业务方面，合思客户调研数据显示，已有 37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等方式，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。这为企业在海外市场的拓展提供了有力支持，确保企业在出海业务中能够有效实施预算优化策略。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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