在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思携手,借助集成财务平台实现了财务数字化的飞跃,取得了显著成效。
合思为北京动力源科技股份有限公司打造的集成财务平台,实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验。在这一平台的助力下,员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题,让财务数字化转型之路更加顺畅。
动力源的背景与挑战:传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,随着业务的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工和财务人员面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下,还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战之一。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。在这种情况下,动力源急需一套高效的集成财务平台来解决这些问题。
合思解决方案:精准出击破难题
合思针对动力源的问题,提供了一套专业且具有针对性的集成财务平台解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确、及时。
其次,合思的集成财务平台实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,还使得消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
此外,合思集成财务平台的系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
显著成效:降本增效促发展
合思集成财务平台为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
在合规性方面,财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
在管理层面,集成财务平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈:高度认可合作价值
北京动力源科技股份有限公司对合思的集成财务平台给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作展望:携手共赴新征程
未来,北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,深入挖掘集成财务平台在财务数字化方面的潜力,为企业的发展提供更有力的支持。通过不断优化和升级集成财务平台,助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的集成财务平台。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为您提供全方位财务数智化服务。现在就可以免费试用合思集成财务平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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