在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》宛如一座知识宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何助力其解决财务管理难题，实现财务数字化转型。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，在红枣行业崭露头角，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐成为其发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在风险。
纸质档案的查找更是让财务人员头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在政策合规审计的大背景下，这种低效的查找方式无疑增加了企业合规风险。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案的精准破局
面对好想你公司的业务痛点，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过一键联查功能，快速便捷地获取所需信息，大大提高了工作效率。在政策合规审计过程中，审计人员可以快速获取相关数据，提高审计效率和准确性。
自动组装审计便捷：合思档案实现了档案数据的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。在政策合规审计中，合思档案可以帮助企业快速准确地提供审计所需数据，确保企业合规经营。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。在政策合规审计中，审计人员可以快速找到所需的实物档案，提高审计工作的准确性和效率。
降本增效成果显著
合思档案的解决方案为好想你公司带来了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这些时间成本的节约，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的财务管理水平。
在综合成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，也提高了企业的经济效益。在政策合规审计中，合思档案帮助企业降低了合规成本，提高了企业的合规能力。
合思档案引领财务数智化未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，通过合思档案帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在政策合规审计的大环境下，合思档案的优势愈发凸显，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。无论是政策合规审计，还是企业的日常财务管理，合思档案都将是企业的得力助手。
如果您的企业也面临着财务管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案信息。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
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