在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的技术和卓越的服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化的转型之旅。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，作为专精特新企业，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着无微不至的财务数智化服务。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何为其解决财务难题，实现差旅计划与实施的高效管理。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统财务模式的弊端逐渐显现。企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
动力源业务覆盖面广，差旅计划与实施的场景复杂多样。报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得动力源在差旅计划与实施等方面面临着巨大的挑战。
合思破局：量身定制的财务解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务解决方案，有效解决了差旅计划与实施过程中的诸多难题。
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，为差旅计划与实施提供了准确的数据支持。
在差旅计划与实施过程中，相关人员可以根据准确的人员信息和订单数据，合理安排行程和预算，提高了差旅计划的科学性和合理性。
- 无需报销模式：高效便捷的新体验
合思为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销模式极大地简化了差旅计划与实施后的报销流程，业务人员无需再为繁琐的报销手续烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，财务部门的工作效率也得到了显著提升，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在差旅计划与实施过程中，各部门之间的信息传递更加顺畅，审批流程更加高效。无论是行程安排、费用预算还是报销审批，都能够在系统中快速流转，提高了整个差旅计划与实施的效率。
成效显著：数智化转型的硕果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，在差旅计划与实施等方面取得了令人瞩目的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工在差旅计划与实施过程中的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。合思的解决方案让财务工作更加自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅计划与实施过程中，员工可以通过系统快速查询和比较不同的消费选项，选择最适合自己的方案。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松和便捷。 -
合规管理加强：费控更精准
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。在差旅计划与实施过程中，每一笔费用都能够得到严格的管控，确保企业的资金安全和合规运营。
展望未来：携手合思开启新征程
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。无论是差旅计划与实施，还是其他财务管理环节，合思都能够提供全方位的支持和保障。
诚邀更多企业选择合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，共同开启财务数智化的新时代，实现企业的可持续发展。让我们携手共进，在财务数智化的道路上创造更加辉煌的未来！
