自 2022 年底疫情退潮，企业发展的环境迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也有隐忧，商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的形势下，企业面临的降本增效压力前所未有。
同时，企业在费用管控上也存在诸多痛点。发票、单据太多，人工处理耗时费力，事前管控不足等问题，让企业的费用管控效率低下、难度增大。绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段成为了企业的必然选择。在财务智能化趋势的浪潮中，合思为企业提供了行之有效的解决方案。
上市大厂报销难题待解
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在财务报销方面存在着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及长达 2 个月的报销时效，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪。而老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在财务智能化趋势下，这样的报销难题亟待解决。
合思打造专属报销方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套完整的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。此外，合思的解决方案还具备多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。在财务智能化趋势的推动下，合思的解决方案为企业带来了新的活力。
报销难题迎刃而解
使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。财务人力成本降低了 50%，减轻了财务的工作负担。企业告别了费控“盲盒”模式，老板能更好地实时掌握业务数据，辅助管理决策。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在面对复杂需求时能及时解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣。在财务智能化趋势下，合思的解决方案让企业的报销管理变得更加高效、智能。
连锁企业差旅困境凸显
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 +。然而，该企业在差旅管理方面存在着诸多问题。企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。
财务核算也费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月耗费至少 3 人天整理对账单。管理难度也在不断提升，接入 TMC 限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。在财务智能化趋势下，这样的差旅困境急需改变。
合思开启智慧差旅模式
合思为该连锁企业提供了无需更换 TMC 供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。
同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。在财务智能化趋势下，合思的智慧差旅模式为企业带来了新的差旅体验。
差旅管理成效显著
使用合思的解决方案后，该连锁企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低了 80%，员工选择权增多，省去了财务解释、处理投诉的时间。员工满意度达到了 100%，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。企业在差旅安排上更加合理，资源利用更高效，降低了差旅成本。在财务智能化趋势下，合思的解决方案让企业的差旅管理更加科学、合理。
企业差旅合规管控难题
有一家员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 的企业，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023 年疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。如北京舒适型酒店协议价涨幅达 47%，经济型达 58%。在财务智能化趋势下，这样的差旅合规管控难题需要解决。
合力省模式激励节约
合思商城的“合力省”模式为该企业提供了解决方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种模式不需要企业额外投入成本，通过福利政策激励员工主动节约。95%以上的合思上市客户都在使用该模式。在财务智能化趋势下，“合力省”模式为企业的差旅成本控制提供了新的思路。
差旅成本有效控制
使用合思商城“合力省”模式后，该企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，直接降低了企业的差旅成本。月酒店 GMV 环比下降 8.7%，体现了成本的有效控制。超标订单数降低 32%，减少了不必要的费用支出。员工满意度提高，出差动力满满，节省的钱可用于个人消费；财务也不再听到员工抱怨差标过低。在财务智能化趋势下，合思的“合力省”模式让企业的差旅成本得到了有效的控制。
降本增效是企业经营永恒的命题，在财务智能化趋势下，合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。
如果您的企业也面临着降本增效的难题，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启降本增效之旅。
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